Im einem Team hast du gemeinsame Dateien und auch Apps. Beispiel: Kantinenmenü, Vorschläge, Beschwerden,...
Also ein poor man's Sharepoint.
Statt eine Rund-Email an alle Mitarbeiter eines Konzerns kannst du dann das Team auch als durchsuchbares Blog nutzen. Es gibt extrem viele Möglichkeiten.
Ich nutze es meist für 1:1 Chats, VoIP, TelKo's mit Dokumenten- oder auch gegenseitigem Screen- oder Fenster-Sharing, auch wenn ich eine TeamViewer-Premium-Lizenz habe.
Das schöne für Firmen mit Office 386 ist, dass es JEDER ohne Aufpreis hat und die Einrichtung sich auf das einmalige Anmelden beschränkt. Und schon kann man perfekt zusammenarbeiten und Unmengen an Emails einsparen. Die werden auch 10 Jahre archiviert und kosten ca. das 1000-fache an Speicherbedarf bei den meisten "Diskussionen" und sind deutlich mühsamer/zeitaufwändiger. Warum nutzen Privatleute Chat statt Email in den meisten Fällen? Auch, wenn Email dadurch nicht ersetzt wird. Aber Email hat z. B. Fax ersetzt, aus ähnlichen Gründen.