[gelöst] Mails organisieren

Hallo,

ich würde gerne mal von euch wissen, wie ihr euer E-mail Posteingang auf dem Smartphone organisiert.

Auf meinem PC rufe ich meine Mails mit Outlook ab und "drucke" die länger andauernden Projekte mit einem entsprechenden Mailverlauf in OneNote zur Organisation des Projektverlaufs usw. Dummerweise kann ich mit der OneNote Mobile App vom Smartphone nicht auf dieses Notizbuch zugreifen, da es auf einem lokalen Fileserver liegt. Selbst wenn ich das Notizbuch auf Onedrive packen würde und auf dem Smartphone einrichten würde hätte ich immer noch das Problem, dass diese tolle Outlook Mobile App nicht in der Lage ist, eine Mail an OneNote zu übergeben.

Also mache ich es derweil so, dass ich am Smartphone die Mails für jedes Projekt in einen extra dafür angelegten Imap-Ordner verschiebe und mir dadurch einen Überblick verschaffe. Wenn ich dann irgendwann am PC sitze, organisiere ich alles wieder in OneNote und bin glücklich.

Diese Vorgehensweise ist natürlich nicht das gelbe vom Ei, daher bin ich am überlegen wie man die Mails auf dem Smartphone evtl. besser organisieren kann um den Erledigungsverlauf im Überblick zu behalten.

Wie oder mit welchen Tools macht ihr das?

Dummerweise kann ich mit der OneNote Mobile App vom Smartphone nicht auf dieses Notizbuch zugreifen, da es auf einem lokalen Fileserver liegt.

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Dann lege doch einfach ein Notizbuch (z.B. mit Name "Temp") an, das von Deinem Handy greifbar ist und auch in OneNote auf dem Rechner, mit dem Du auf diesen lokalen Fileserver zugreifst. Dann kannst Du auf dem Handy ins Notizbuch "Temp" drucken und danach auf dem PC diese Informationen einfach per DragDrop in OneNote vom Notizbuch "Temp" in das andere Notizbuch verschieben.

Den Aufwand kannst Du Dir aber auch sparen, wenn Du Dein lokales Notizbuch in ein OneDrive gestütztes Notizbuch umwandelst. Das hast Du dann auf dem Handy direkt greifbar.

Das würde ich ja so machen, wenn ich wüsste wie ich eine Mail von der Outlook App ins OneNote bekomme. Meines Erachtens geht das nicht. Am Desktop ja, aber nicht auf dem Smartphone.

yepp, isso
ich nutze die outlook-app auch nur um auf dem "aktuellen Stand" zu sein und evtl zu antworten
Archivierung o.ä. mache ich nur am PC

Ja, da wirst Du Deine Arbeitsweise ändern müssen. Außer Drucken gibt es wohl in der Outlook App auf Android keine Möglichkeit, eine Mail an ein anderes Programm (App) zu übergeben.

Nachtrag:
eine Möglichkeit gibt es: Du kannst eine Mail auf Android weiterleiten an me@onenote.com. Dann hast Du die Mail in Deinem OneNote. Siehe:
https://www.onenote.com/EmailToOneNote

Danke für den Tip. Funktioniert tatsächlich. Wäre erstmal eine Lösung für mich

Komando zurück.

Bei einigen Emails hauts mir dermaßen die Formatierung durcheinander, dass ich das so in OneNote nicht mehr nutzen kann. Ich glaube, ich bleibe dann doch lieber bei meine Imap-Ordner. Produktives arbeiten ist nach meinen Anforderungen mit einem Smartphone eben nicht möglich. Das muss ich wohl einsehen.