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[gelöst] Outlook 2019 oder 2016? - Synchronisation zweier Geräte

CLNeuss

treuer Stammgast
Guten Morgen!
Ich habe beruflich zwei identische Laptops mit Win10 im Einsatz.
Bisher habe ich Office 2010 im Einsatz und die Outlookdaten (Mails, Kontakt, Kalender und Aufgaben) mit Easy2Sync zwischen den beiden Geräten synchronisiert.

Jetzt läuft Office 2010 demnächst aus un dich möchte wechseln. Da stellt sich für mich die Frage, welches Outlook für mich passender ist:
Die beiden Versionen sind vom "Verfallsdatum" her wohl identisch. Wie sieht es mit den Funktionen, besonders in puncto Synchronisation von Outlook aus?

Ich bin kein Freund von Cloud-Lösungen, von daher möchte ich die Synchronisation selbst im Griff behalten und nicht von irgendeinem Provider (apple oder microsoft) abhängig sein.

Welche Erfahrungen habt ihr gemacht, bzw. welche Hinweise könnt ihr mir geben?

Herzlichen Dank für euer Feedback.

Viele Grüße & bleibt gesund!
Carsten
 
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Für dein Vorhaben ist es egal welche Version du nimmst. Keine Version bietet eine Sync-Lösung, wie du sie haben möchtest.
 
Hallo Sabine,
sind sowohl bei Outlook 2016 als auch bei Outlook 2019 Synchronisierungen zwischen Geräten nur noch mit Cloud-Lösungen, z.B. onedrive möglich?
Verstehe ich dies so richtig?
VG, Carsten
 
Outlook 2016 und 19 verhalten sich nicht anders, als ein 2010. Was da für dich funktioniert hat kannst du zu 99,9% auch so mit Outlook 2016/19 machen.

Generell syncronisiert man so etwas eigentlich nicht per OneDrive und CO, sondern direkt über die entsprechenden Konten.
Etwa Mails per IMAP abfragen, so hat man die automatisch auf jedem Geräte (PC, Tablet, Smartphone, etc.) und dabei verbleiben die Mails schlicht beim Anbieter auf dem Server.*

Bei Kontakte & Kalender macht man des ähnlich, wo der Sync über ein Konto bei Anbieter XY läuft. Oder, wenn man sich besser auskennt / mehr Privatsphäre haben will, dann hat man seinen eigenen Server für solche Daten.


* Backups und CO kann und sollte man natürlich trotzdem haben und bei Bedarf kann man etwa auch an einem Rechner alle Mails nach X Wochen aus der Cloud vom Mail-Anbieter lokal aufs System verschieben. Damit ist nicht alles online, sondern nur die letzten X Wochen, aber man kann mit jedem System auf aktuelle Mails zugreifen. Es gibt viele Möglichkeiten das alles so anzupassen, wie man es gerne hätte.
 
@CLNeuss,

Kauf Dir Office365 Home, da kannst Du bis zu 6 Benutzer einrichten und jeder Benutzer kann Office auf bis zu 5 PCs installieren.
Damit funktioniert die Synchronisation vollautomatisch. (Straßenpreis 50,- bis 75,- € pro Jahr, bei Microsoft ca. 100,- € pro Jahr)

Wenn Du die Cloud-Lösung von Microsoft nicht haben willst, dann vergiß die automatische Synchronisation. Du kannst Dir dann eine externe Festplatte zulegen und darüber händisch die Dateien auf Deinen Rechnern auf gleichem Stand halten (so wie man das halt im letzten Jahrtausend gemacht hat).
 
Vielen Dank für euer Feedback!

@ Sabine:
Für eingehende Mails habe ich mit dem Synchronisieren kein Problem. Es geht mir um die von den beiden Rechnern versendeten Mails. Diese sollten auch auf beiden Geräten vorrätig sein. Dazu die Synchronisation.

@ PeteM92:
Diese Office365-Pakete sind dann aber in Verbindung mit einer Cloud, oder?
Ich nutze hier zuhause mein Wlan / Router zur Synchronisation (AkrutoSync) mit dem Smartphone. Absolut reibungslos und zeitnah.
Lediglich die beiden Laptops mit Office (bzw.Outlook) möchte ich verbinden.

Und ja, so hat man im letzten Jahrtausend synchronisiert, aber dafür sind und bleiben es meine Daten und werden nicht in irgendeiner Cloud "verarbeitet". Deisen Mehraufwand nehme ich gerne für meine beruflichen Daten auf mich.

Wenn ich es aber richtig zusammenfasse, dann
1) sind Office 2016 und Office 2019 ohne oneDrive nutzbar
2) vom Inhalt her sehr vergleichbar?

Viele Grüße
Carsten
 
Es geht mir um die von den beiden Rechnern versendeten Mails. Diese sollten auch auf beiden Geräten vorrätig sein. Dazu die Synchronisation.
... wenn das IMAP Protokoll verwendet wird, sind alle Mails auf allen Geräten gleich, da benötigt es keinerlei Synchronisation. Es sei, du benutzt neben IMAP auch lokale Ordner in Outlook.
 
Diese Office365-Pakete sind dann aber in Verbindung mit einer Cloud, oder?
Irgendwie hast du es aber auch mit der Cloud. ^^

O365 unterscheidet sich primär dadurch, dass man für Office nicht einmalig zählt, sondern jährlich. Zahlst du nicht (mehr), dann kannst du Office nicht mehr nutzen. Im Gegenzug hat man halt immer die aktuellste Version (Im Bezug auf Funktionen & Feature.), kann - je nach Abo-Version - O365 auf mehreren Geräten nutzen und zusätzlich gibt es noch "als Bonus" ordentlich Cloud-Speicher. Für manche ein tolles Konzept und genau das, was sie brauchen / nutzen und für andere eher weniger.


werden nicht in irgendeiner Cloud "verarbeitet".
Völlig verständlich, allerdings speziell im Fall der Mails auch etwas, was ohne Cloud gar nicht geht. Spätestens wenn du die Mail abschickst (oder dir jemand eine Mail schickt), wird die in der Cloud "verarbeitet".
 
... wenn das IMAP Protokoll verwendet wird, sind alle Mails auf allen Geräten gleich, da benötigt es keinerlei Synchronisation. Es sei, du benutzt neben IMAP auch lokale Ordner in Outlook.
Tja, die IMAP-Mails muß dann auch der Briefträger bringen, sonst kommen die Mails ja auch aus einer Cloud ;)

(Ja, _Sabine_ hat das auch geschrieben :) )
 
E-Mail war sogar einer der ersten Cloud-Dienste. Die Mails werden nun mal auf den Servern der Mail-Anbieter verarbeitet und gespeichert. Cloudfreie E-Mail gibt es nicht. Höchstens POP nutzen und die Mails nach dem Herunterladen löschen. Daß der Mail-Anbieter aus irgendeinem Grund Kopien oder Logs behält, kann man aber nicht vermeiden. Wer mit so viel Mißtrauen unterwegs ist, sollte vielleicht auf E-Mail ganz verzichten oder mit allen Kommunikationspartnern nur noch verschlüsselte Mails austauschen.

Wenn man nicht will, daß der Anbieter Zugang zum Postfach hat, sollte man einen Anbieter wählen, der die Verschlüsselung des Postfachs anbietet, z.B. Posteo.

Ganz unabhängig davon, sind zwei Outlook-Installationen nicht unbedingt dafür gemacht, über einen Umweg synchronisiert zu werden. Schon alleine die Probleme, die sich ergeben, wenn eines der Outlooks während der externen Synchronisierung Mails vom Server holt, löscht, etc. Da dürfte es schnell mal passiert sein, daß Mails im Nirvana verschwinden.
 
Leider ist, wie schon erwähnt wurde, deine nicht-Cloud Maxime ein ziemliches Totschlag-Merkmal. Zu den Einmalzahlungs-Versionen von Office kann ich einfach nicht raten, weil die einfach im Feature-Vergleich gegenüber den Office 365 total abstinken (bspw. kann man bereits die kleinste Office 365 Version "Personal" bereits auf 5 Computern installieren und nutzen, und, es hat sogar Outlook dabei, was Office 2019 Home & Student nicht mal hat). Von daher kann ich da eigentlich fast nur mit den Achseln zucken, und sagen, dass du dich woanders umschauen solltest als bei Microsoft Office, wenn es eine Grundvoraussetzung ist, dass du die Cloud nicht nutzen möchtest.

Falls du das nicht so eng siehst, nimm auf jeden Fall Office 365 Personal, und es ist ein leichtes, deine Geräte zu synchronisieren.
 
Wenn ich zwischen Office 2016 und 2019 wählen müsste würde ich 2019 nehmen.
Es gibt den Mainstream Support und den Extended Support, ich glaube bei Office 2019 läuft der Mainstream/Extended Support bis 2023/2025 (statt 2020/2025) länger (wurden beide gekürzt).

Der grösste Nachteil, m.M.n. ist, das man nun ein MS Konto besitzen muss um Office nutzen zu können.
Die Aktivierung läuft darüber und es wird miteinander verknüpft. Bei Office 2010 war das noch nicht nötig.

Ich bin kein Fan vom Abomodell von MS, daher habe ich mir die Kaufversion geholt, diese hat man lebenslang, auch wenn man sie sicherlich nicht so lange nutzt. Auch wenn Office 365 viele Vorteile mit sich bringt, mehr Lizenzen etc....
Ich habe mir für den PC Zuhause Microsoft Office Home and Business 2019 geholt, diesmal keine Pro Version mehr weil mir die Home and Business Version eigentlich reicht und die Pro Version mehr als doppelt so viel kostet (über 550 €).

OneDrive kann man nach der Installation von Office vom PC trennen mit "Kontoverknüpfung aufheben". Somit hat man das nicht mehr am Hals. Es läuft dann nur noch über das MS Konto, online (das man nicht benutzen muss).
Man kann jedoch jederzeit OneDrive wieder "installieren".

Bei der Office Installation muss man aufpassen damit man aus seinem lokalen PC keinen "mit MS Konto verbundenen" macht.

An dieser Stelle der Installation auf "Nur Microsoft-Apps" klicken und nicht auf weiter. Dann bleibt der PC lokal, wenn man das möchte.

ms office.jpg

Die Synchronisierung mittels IMAP/SMTP sollte kein Problem sein.

Ich hatte allerdings Schwierigkeiten mit einem MS Konto (@outlook.com) dieses als IMAP zum laufen zu bringen (statt Exchange), hat nie wie gewünscht funktioniert.


Nachtrag:
Nebenbei gibt es auch kostenlose Lösungen wie Thunderbird.
 
Zuletzt bearbeitet:
Hallo!
Mittlerweile habe ich das Problem lösen können.
Allem Anschien nach hatten sich die Vertrauensverhältnisse zwischen den Easy2Sync-Rechnern gelöst.
Ohne dieses Vertrauensbeziehung war eine Synchronisation nicht möglich.
Nachdem ich dieses neu aufgesetzt hatte, lief wieder alles wie vorher.
Vielen Dank für euren Input!
Carsten
 
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