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[gelöst] Fragen zur Outlook Ost.Datei

littlejoe

gehört zum Inventar
Hallo Doktores, ein Bekannter hat mich um Hilfe wegen seiner E-Mails gebeten. Er hat 2 PC`s und ein Laptop mit Office 365 in Betrieb. Allen 3 Geräte haben den selben Stand/Einstellungen bei den Mails. Es dauert ewig bis sich die Mails öffnen. Bei einem Blick auf eine seiner Ost. Dateien steht da jeweils eine Größe von fast 2 GB!!! Denke mal das es damit auch zusammen hängt.
Nun zu meine Frage: Wenn ich nun auf einem dieser Geräte die Ost. Datei lösche und eine neue anlege wird das gleichzeitig automatisch auf die anderen übertragen wenn eine Internetverbindung besteht ? Oder ist es bessen die PC`s jeweils vom Netz zu nehmen?
Hoffe habe mich verständlich ausgedrück.

Bedanke mich schon mal für die Hilfen
 
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Hallo,

eine .pst- bzw. .ost-Datei zu löschen ist keine gute Idee. Da gehen ja alle Einträge von Outlook verloren, also nicht nur alte Mails sondern auch Kontakte, Kalendereinträge und Aufgaben.

Der übliche Weg wäre es, alte Elemente in eine Archivdatei zu verschieben, die man ggf. noch anlegen muss.


Gruß, Diophant
 
Hier mal der Link zu Microsoft.
https://support.microsoft.com/de-de...-und-ost-222eaf92-a995-45d9-bde2-f331f60e2790
Das löschen bringt nichts, da es eine Offline Datendatei ist. Sobald er online geht, werden wieder alle Mails vom Server runtergeladen.
Er muss sein Postfach mal leerräumen.
" Wenn die Verbindung wiederhergestellt wird, werden Änderungen automatisch synchronisiert, und die Ordner und Elemente auf dem Server und auf dem Computer sind wieder identisch."
 
kann da Diophant nur zustimmen
aus meiner Sicht ist das eine Frage der eigenen Organisation
ich habe 3 Exchange- und 2 IMAP-konten
gleichzeitig eine Outlook.pst und eine Archiv.pst
meine aufgaben und mails bleiben in den IMAP und Exchangekonten bis sie "erledigt" sind.
die Mails werden danach in die Outlook.pst geschoben
für die Aufgaben habe ich eine Regel erstellt, die alle "erledigten" Aufgaben nach 6 Monaten in die Archive.pst schieben
Kontakte, die ich nicht mehr benötige, werden sowieso in die Archive.pst geschoben
somit sind meine OST recht klein und überschaubar

aber, dass gehört auch dazu, so ein Archive.pst wird dann auch schnell zum überfüllten Mülleimer
da ich schon seit mitte der 90er mit outlook arbeite ist mein Archive mittlerweile 19 GB groß
zum vergleich meine outlook.pst hat 500 MB
die OSTs haben so um die 150 MB

also ich würde da eher mal ans "ausmisten" denken
 
Als Ergänzung zum Beitrag von DonSmeagle sei mal noch angemerkt, dass die Datendateien von Outlook nicht zwangsläufig im Standardordner 'C:\Users\xxx\Dokumente\Outlook-Dateien' liegen müssen (die ost-Dateien sind ja sowieso nochmal etwas tiefer in der virtualisierten Ordner-Hierarchie versteckt). Das nutze ich für meine Archivdateien aus. Meine aktuelle Archivdatei liegt dabei auch im Standardordner. So alle 4 bis 5 Jahre wird sie durch eine neue Datei ersetzt. Die alte wandert auf ein reines Datenlaufwerk und bekommt einen entsprechenden Namen, etwa 'Archiv [2016-2019].pst'. Über die Ordnerverwaltung von Outlook kann man diese Dateien dann auch wieder öffnen, so dass man auch die älteren Sachen dauerhaft zur Verfügung hat, ohne dass die Dateien zu groß werden.


Gruß, Diophant
 
Danke Jungs für die Infos. Ausgemistet haben wir schon (alte Mails ca. 600 und Papierkorb 300) aber immer noch die Größe.
Wenn ich die Datei lösche sind alle Termine und Kontakte flöten?
 
naja, alles was OFFLINE gespeichert wurde.
du könntest noch mal versuchen die OST Datei zu komprimieren
R-Klick auf das Postfach in Outlook
datendateigenschaften
erweitert
nochmal erweitert
outlook-datendatei-einstellungen
jetzt komprimieren

dass kann schon mal ein paar 100 mb ausmachen
 
Server = bei deinem Netzanbieter, Telekom oder wo du abonniert bist, sind die Mails noch gespeichert.
 
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