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[gelöst] Outlook 2007 - Problem mit archive.pst (Größe)

D

die_netti

kennt sich schon aus
Hallo Ihr Lieben,

heute habe ich mal eine Frage zum Archivieren im Outlook:
Auf einem Rechner mit Windows7 und Outlook2007 werden regelmäßig Mails archiviert.
Der Archive-Ordner im Outlook hat eine Ordnergröße von ca. 200 MB.
Trotz regelmäßiger Komprimierung wird jedoch die Archive-Datei (pst) ständig größer - und zwar total unverhältnismäßig. Mittlerweile ist sie über 500 MB groß und blockiert somit wertvollen Speicherplatz auf der nicht allzu großen Festplatte.
Gelöschte Mails werden nicht "aus Versehen" mit archiviert.
Wie kommt dieser große Größenunterschied zustande und was kann ich dagegen tun?

Für Eure Mühe vielen Dank im Voraus.
LG
die netti
 
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Wenn archiviert wird, wird natürlich die Archive.pst größer, das sollte wohl logisch sein.
Geh mal sämtliche Ordner durch, vor Allem der Gelöschte Objekte und Spam-Ordner mit Rechtsklick->Eigenschaften, ob die archiviert werden, ich hab da "löschen, wenn älter als 2 Tage". Wenn im Archiv viele Fotos, oder sonstwas Großes drin ist, frisst das logischer Weise viel Speicherplatz. Den Archiv-Ordner kannste auch mal ausmisten, da wird genug Krempel drin sein, den Du eh nicht mehr brauchst.

500MB ist da garnix:D, Meiner hat sportliche 7GB:D.
 
Hallo Marco,

vielen Dank für Deine Antwort.
Es werden wirklich nur die Ordner archiviert, die auch dafür vorgesehen sind.
Ich möchte nicht ausmisten.
Ich möchte diesen überdimensionierten Größenunterschied verstehen und -wenn möglich- beheben.
LG
die netti
 
Das ist doch eigentlich ganz einfach und schlüssig, aus der aktuellen pst-Datei werden Mails zwecks Archivierung nach bestimmter Zeit entfernt und in die Archiv-Datei verschoben.

In Wirklichkeit erhöht sich ja ständig die Anzahl der empfangenen und gesendeten Mails, die eigentlich in einer Datei sind. Durch die Archivierung wird die Gesamtanzahl (und Größe) dann aus einer Datei auf zwei Dateien gesplittet. Je kürzer die Fristen sind, nach denen archiviert wird, um so kleiner wird die aktuelle Outlook.pst und um so größer die Archivdatei. ;)
 
Okeeeeeeeee... aber was hat das mit meiner Frage zu tun?
Die Outlook.pst ist doch gar nicht mein Problem.
In der Ordnerstruktur im Outlook gibt es einen Ordner "Archiv". Die Mails dort werden nicht in der Outlook.pst sondern in der Archive.pst abgelegt. Wie erklärt sich der Größenunterschied zwischen dem Ordner "Archiv" und der PST-Datei "archive"?

LG
 
Moment, verstehe ich das richtig, dass im Outlook, wenn Du auf den Archivordner mit Rechtsklick->"Eigenschaften für Archivordner..."->"Ordnergröße" gehst, dass der dann kleiner ist, als die Archive.pst? Wenn ja, wie groß ist der Unterschied? Poste mal den Ordnergrößenscreen wie hier Outlook Archivordnergröße.png.
 
Jepp - Du verstehst das genau richtig (Phuuuuh, dachte schon, ich wäre zu "dämlich", hier mein Problem verständlich zu erläutern)!
Screenshot geht leider momentan nicht. Rechner ist nicht in Reichweite.
Aber die Ordnergröße beträgt wie oben beschreiben ca. 200 MB und die dazugehörige PST-Datei ist über 500 MB groß.

LG
 
Nun, hab den Vergleich damals nicht gemacht, weil mir ein paar GB mehr oder weniger Wurst sind; hatte aber etliche Mails, hauptsächlich gesendete Mails im Archivordner vermisst. Frag mich jetzt aber bloß nicht, wie ichs geschafft habe, die wieder her zu holen; wenn ich's noch richtig weiß, hab ich unter den Kontoeinstellungen, die Datendateien neu, bzw. nochmal zugeordnet und oder unter "Datei"->"Importieren/Exportieren"->"Aus anderen Programmen oder Dateien importieren" die Archive.pst nochmals importiert.
Wie gesagt, ist schon lange her, daher weiß ich nicht mehr genau, wie ich zum Erfolg kam.
 
An den Datendateien habe ich auch schon "rumgespielt". Leider ohne Erfolgt...
Irgendwie denke ich ja, dass die Archive.pst nicht mehr ganz sauber läuft bzw. irgendwie "nen Schuss" hat.
Habe schon versucht, eine 2. Archivdatei zu erstellen. Wollte dann den Inhalt von Archivordner1 nach Archivordner2 in der Ordnerstruktur im Outlook kopieren und dann Archivordner1 inkl. Archive.pst1 löschen und hoffen, dass bei neu erstellter Archiv.pst2 nicht wieder das gleiche Problem auftritt. Leider spielt da Outlook nicht mit. Es wird immer nur ein Archivordner zugelassen.
LG
 
die_netti schrieb:
Okeeeeeeeee... aber was hat das mit meiner Frage zu tun?
Die Outlook.pst ist doch gar nicht mein Problem. ...
LG
Zum Vergrößern anklicken....
Das habe ich auch nicht unterstellt, das gibt mein Beitrag auch nicht her! Genau der war die Erklärung "zum Verstehen der Größenunterschieds". Wenn Du keine Mails archivierst, bleiben logischerweise alle Mails in der Outlook.pst. Die wird dann immer größer. Wenn Du dann mit der ersten Archivierung beginnst, werden je nach Voreinstellung eine bestimmte Anzahl der Mails in die archive.pst verschoben, die wird bei jeder Archivierung immer größer, da aus der Outlook.pst wieder weitere Mails dorthin verschoben werden. Die Größe der Outlook.pst bleibt dann später im Schnitt immer auf einem Level, obwohl ja regelmäßig wieder Mails dazugekommen sind, aber auch regelmäßig ältere Mails archiviert werden.
Wenn keine Mails gelöscht werden, kann die archive.pst nach mehrerern Jahren auch um ein vielfaches größer sein als die Outlook.pst. ;)

Der Ordner "archive" in der Outlook-Ansicht steckt in Wirklichkeit nicht in der Outlook.pst sondern ist die archive.pst, da täuscht Dich die Anschicht des Programms. Wenn man noch imap-Konten führt, hat man noch weitere Ordneransichten, die ebenfalls lediglich ein direkter Zugriff auf eine oder mehrere weitere Dateien darstellt.:)
 
Sorry Archie1a, aber Du hast mein Problem leider nicht verstanden.
Es geht mir nicht um den Größenunterschied zwischen Outlook.pst und Archive.pst.
Es geht um den Größenunterschied zwischen dem Ordner "archive" in der Outlook-Ansicht und der zugehörigen Archive.pst.
Wie Du ja selbst ganz richtig schreibst, werden die Mails im Archive-Ordner nicht in der Outlook.pst, sondern in der Archive.pst gespeichert. Wie kann es dann aber sein, dass der Archive-Ordner (über Rechtsklick->"Eigenschaften für Archivordner..."->"Ordnergröße") 200 MB groß ist und die Archive.pst auf der Festplatte (über Rechtsklick->"Eigenschaften"->"Größe auf Datenträger") über 500 MB groß ist????????
LG
 
ot:
@Archie: Beachte mein Post #6, es geht ihm (oder ihr) um den Unterschied des Archivordners im Outlook und der Archive.pst im Explorer.
 
@Hansjorg: Das löst zwar das Platzproblem, aber nicht den Unterschied; meine .psts sind nicht komprimiert und sind im Outlook und im Explorer nahezu gleich groß; irgendwie zeigt Outlook nicht alles an.
 
@Hansjorg:

Marco1976 schrieb:
...wenn Du (im Outlook) auf den Archivordner mit Rechtsklick->"Eigenschaften für Archivordner..."->"Ordnergröße" gehst, dass der dann kleiner ist, als die Archive.pst? Wenn ja, wie groß ist der Unterschied? Poste mal den Ordnergrößenscreen wie hier Anhang anzeigen 85019.
Zum Vergrößern anklicken....
Also wirklich auf den Ordner Namens "Archivordner" der keine Mails selbst hat, sondern nur die Unterordner a la Posteingang, Spam, Gesendete, usw..
Die Archive.pst selbst, findeste nur im Explorer; der Größenunterschied ist eben die Frage, denn was in der Archive.pst drin ist, sollte Outlook auch anzeigen können, sollen, dürfen.
 
Zuletzt bearbeitet:
Hallo, sorry... , es war kein Haken bei Archivordner in Ordnerliste anzeigen gesetzt ! :cry:

Gruß :)
Ps. es stimmt schon mit dem Komprimieren, das muss man auch im Outlook selber vornehmen, dann stimmt es wieder !:)
Outlook öffnen > Archive Rechtsklick>Datendateieigenschaften>Erweitert>Jetzt komprimieren !
Nun sind Archive und Archive.pst bis auf ein paar Bytes gleich gross ! ;)
 
Zuletzt bearbeitet:
Ansicht für die (angebliche) Größe stimmt in meinem System sogar bei der Outlook.pst nicht mit der tatsächlichen Größe der Datei überein, sondern ist um ca. 33% höher, obwohl diese Datei wohl nicht komprimiert wird!
Das bleibt dann offenbar ein Geheimnis von Microsoft.
 
Zuletzt bearbeitet:
Also bei mir sind die .psts nur unwesentlich größer, als die Ordnergrößen im Outlook, der Archivordner (ist bei mir riesig groß, mit knapp 7GB) hat nen Unterschied von ca. 200MB, die Outlook.pst ist nur mit ca. 30MB größer, das IMAP.pst hat auch nur nen Unterschied von ca. 30MB; beide ca. 500 bis 600MB. Von 30% sehe ich da nix; möglich auch bei Dir, dass da im Outlook nicht alles angezeigt wird (was bei mir ja auch schon vorgekommen war, s. Post #8).
 
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