Einige von uns nutzen ja Outlook 2007.
Und so toll dieser PIM (Personal Information Manager) auch ist, muss ich neu installieren, ist das „tolle“ Outlook leider nicht mehr ganz so toll.
Wer, wie ich, mit Regeln oder auch mehreren Mail-Accounts arbeitet, vermisst schmerzlich die Möglichkeit der Einstellungs-Speicherung von Outlook 2003.
Ich persönlich habe bei meinen „Umzug“ auf Windows 7 u.a. deswegen solange gezögert, weil ich mich schon bei meiner „Umzug“ auf Vista tierisch geärgert habe, dass ich alle Einstellungen manuell vornehmen musste, bis alles wieder so lief, wie ich es gewohnt war.
Das war dann vor fast 2 Jahren, und natürlich haben sich in der Zwischenzeit wieder einige Einstellungen verändert, neue Mail Accounts sind dazu gekommen, Kategorien wurden angepasst, usw. …
Mit einem kleinen Trick, den ich beim surfen im Netz gefunden habe, funktioniert eine Neuinstallation von Outlook 2007 aber absolut reibungslos und komfortabel.
Und dauert nach der Installation von Outlook maximal 10 Minuten
Als erstes muss die Daten- und möglicherweise auch die Archive-Datei von Outlook gespeichert werden.
In der Regel liegen die auf dem Pfad
C:\Users\Dies ist dein Benutzername\AppData\LocalMicrosoft\Outlook
C:\Users\deinName\Documents\Outlook-Dateien für Outlook 2010
und haben die Endung *.pst.
Meist heißen sie auch Outlook und Archive. Wurden, sowie ich es gemacht habe, die Pfade (liegen bei mir beide auf ner separaten Partition, wie alle Daten, die wöchentlich gesichert wird) und auch die Namen der Dateien verändert, wisst Ihr das sicherlich noch und sichert die dementsprechenden Dateien.
Danach geht man auf
Start->Ausführen und gibt im Textfeld „regedit“ ein, und drückt OK
Jetzt öffnet sich der Registrierungs-Editor und man „hangelt“ sich zu dem Pfad
HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\12.0\Outlook
Den Ordner exportiert man dann an einen Platz seiner Wahl
Da Spiel machen wir noch einmal mit dem Pfad
HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Windows NT\CurrentVersion\Windows Messaging Subsystem\Profiles\Outlook
Der ist besonders wichtig, denn da sind die E-Mail Konten drin.
Hinweis:
In der Registry im Pfad
[HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Windows_NT\CurrentVersion\Windows_Messaging_Subsystem\Profiles\Outlook\9375CFF0413111d3B88A00104B2A6676] sind seit Outlook XP die E-Mail-Konten registriert. Das konnte ich allerdings NICHT testen. Vielleicht kann das ja mal der eine oder andere ausprobieren und eine Bestätigung hier her posten, dass dieses TUT z.B. auch bei einem Umzug von Outlook 2003 auf 2007 funktioniert.
Jetzt kann man getrost, das Betriebssystem oder auch Office neu installieren.
Wichtig dabei ist, dass sich bei der Nutzerverwaltung nichts verändert hat, sonst müssen in diesen *reg-Dateien noch die Pfade angepasst werden, was aber bei einer Neuinstallation von Office oder Outlook eher selten vorkommt.
Bei einer Neuinstallation des Betriebssystems ist das schon eher wichtig.
Ist an all diese Dinge gedacht worden, Outlook einmal starten, aber kein E-Mail-Konto einrichten und die *.pst-Dateien da hin schieben wo sie vorher waren.
Sind diese Hinweise alle beachtet worden, loggen wir uns unter dem UserNamen ein, den wir gewählt haben, gehen an den Speicherort der *.reg-Dateien, machen einen Rechts-Klick drauf und gehen auf „Zusammenführen“.
Danach wird Outlook gestartet.
Jetzt können wir entweder warten bis das erste Mal die E-Mails abgerufen werden und setzen dann in das leere Passwort-Fenster, das Passwort ein und klicken auf „Das Kennwort in der Kennwortliste speichern“ und bestätigen mit OK
Oder gehen in Outlook auf Extras->Kontoeinstellungen, wählen den Reiter E-Mail und gehen dann die E-Mail-Konten nacheinander durch über den Button „Ändern“, setzen das Kennwort und bestätigen mit „Weiter“ und danach „Fertig stellen“
Das war's
Das Ganze ist nicht getestet mit dem neuen Outlook 2010, da ich es selbst nicht habe
Aber vielleicht will es mal jemand ausprobieren und postet hier sein Ergebnis
Jetzt habe ich es getestet
Testszenario: mein Outlook 2010 in Windows 8 installieren und funktionsfähig machen
Fazit:
Das was am längten dauert ist die Installation von Outlook
Danach vorgehen wie oben schon beschrieben und beim ersten Registry-Eintrag einfach nur
HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\14.0\Outlook
suchen und den Anleitungen von oben folgen
und schon funzt's
Das macht auch den Umstieg auf Windows 8 für Outlook-Vielnutzer, wie mich, sehr sympatisch
PS: Danke auch an Roberto und Jim Duggan für technischen Support
