Ergebnis 1 bis 5 von 5
Danke Übersicht1Danke
  • 1 Post By Setter
Thema: Outlook.com - Übersicht über Mails behalten Ich habe in meinem Outlook.com Postfach mittlerweile einige Ordner und Unterordner erstellt, sodass ich fast keinen Durchblick mehr habe. Ich ...
  1. #1
    manni8
    gehört zum Inventar

    Frage Outlook.com - Übersicht über Mails behalten

    Ich habe in meinem Outlook.com Postfach mittlerweile einige Ordner und Unterordner erstellt, sodass ich fast keinen Durchblick mehr habe.
    Ich habe jetzt angefangen, die Ordnerstruktur zu überarbeiten und wenige Hauptordner mit mehreren Unterordnern zu machen.

    Mich würde interessieren, wie eure Ordnerstruktur aussieht und wie ihr die täglich Flut an Emails bewältigt.

    Was ich in Outlook.com sehr vermisse ist die Möglichkeit beim Senden, Emails in einem bestimmten Ordner abzulegen. Also "Senden und ablegen klicken".

  2. #2
    Setter
    gehört zum Inventar

    AW: Outlook.com - Übersicht über Mails behalten

    Hallo manni8

    Am Ende muss jeder selber ein für sich geeignetes System finden. Wie man so schön sagt, Gottes Tiergarten ist groß ;-)

    Zuerst einmal werden ausgewählte Aliase bereits auf dem Server in Unterordnern des Posteingangs sortiert. In diesen Ordner verbleiben sie, da sie nur dem Empfang dienen.
    Alle anderen Mails, die im Posteingang (Hauptordner) landen, werden teil im Überblick aussortiert. Papierkorb oder Ablage. Gelesene Mails, jetzt kommt es drauf an ob sie aktuell vorgehalten werden sollen (aktueller Vorgang), werden entweder in die Ablage gelegt oder in einem ThemenOrdner verschoben. Unwichtiges gelöscht.
    Einfach gesagt, der eigentliche Posteingang wird komplett geräumt, so das in diesem immer nur neue Mails vorhanden sind.
    Aktuelle Vorgänge, Konservationen, Mails die man noch im Auge behalten sollen, befinden sich in der Ablage. Je nach Bedarf sind diese mit einer Kategorie versehen. Sehr wichtige Vorgänge werden mit einem Fähnchen versehen. (Aufgabenliste)

    Abgeschlossene Vorgänge werden entweder im jeweiligen ThemenOrdner (nebst den gesendeten Mails). Oder, wenn nicht näher gefiltert, ins zentralen Archiv verschoben.
    Dem zentralen Archiv und den ThemenOrdnern sind Unterordner nach Jahrenzahlen anhängig. Im Hauptordern (ThemenOrdner und Archiv) verbleiben die Mails nur vom laufenden Jahre. Zum Jahreswechsel werden diese Mails in neu erstellten Unterordner zb. 2018, verschoben. Ich beginne quasi das Jahr mit leeren Fachordner und zentralem Archiv

    Im Beispiel schaut es dann so aus

    Posteingang
    • Alias1
    • Alias2
    • Alias3

    Ablage
    Archiv
    • 01
    • 02
    • 03
    • 04
    • ...

    ThemenOrnder
    • 01
    • 02
    • 03
    • 04
    • ....

    ThemenOrnder
    • 01
    • 02
    • 03
    • 04
    • ....

    ThemenOrnder
    • 01
    • 02
    • 03
    • 04
    • ....

    Papierkorb
    Spam
    etc.pp
    manni8 bedankt sich.

  3. #3
    manni8
    gehört zum Inventar

    AW: Outlook.com - Übersicht über Mails behalten

    Danke für die Infos!

    Nutzt ihr das Archiv von Outlook.com oder erstellt ihr selbst einen Ordner mit dem Namen Archiv?
    Welche Vorteile bringt das archivieren in Outlook.com?

  4. #4
    Setter
    gehört zum Inventar

    AW: Outlook.com - Übersicht über Mails behalten

    Ich nutze selber Outlook.com nur im geringen Umfang. Die Archive erstelle ich selber. Das Hauptarchiv wird von Outlook und der Mail-App aufgrund der Namensgleicheit für den "Schnellbutton" erkannt.
    "Meine" Struktur würde ich unabhängig von Anbieter so nutzen. Hat also mit Outlook.com genau genommen nichts zu tun, da es eine persönliche Struktur ist. Die lässt sich aber so auch auf Outlook.com so anwenden.

    Ein Archiv ist im Grunde genommen nur ein Ort in dem ältere Mails aufbewahrt werden. Das Archivieren hält die ThemenOrdner und den Posteingang "sauber" von alten Leichen. Ferner muss ich die Archive nicht auf jedem Endgerät synchronisieren, stehen mir aber bei Bedarf immer zur Verfügung.
    Geändert von Setter (13.07.2018 um 21:45 Uhr)

  5. #5
    manni8
    gehört zum Inventar

    AW: Outlook.com - Übersicht über Mails behalten

    Danke!

    Ich habe jetzt angefangen mehrere Ordner auf Outlook.com zu erstellen und neu zu strukturieren.
    Leider wird die neue Ordnerstruktur nicht 1:1 auch auf meinem PC und Smartphone angezeigt. Bei den Geräten bzw. in der Mail App habe ich einige Ordner noch nach der alten Struktur. Sehr komisch...

Lesezeichen


  • An Google übertragen Google
  • -->

    Berechtigungen

    • Neue Themen erstellen: Nein
    • Themen beantworten: Nein
    • Anhänge hochladen: Nein
    • Beiträge bearbeiten: Nein
    •  

    1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48 49 50 51 52 53 54 55 56 57 58 59 60 61 62 63 64 65 66 67 68 69 70 71 72 73 74 75 76 77 78 79 80 81 82 83 84 85 86 87 88 89 90 91 92 93 94 95 96 97 98 99 100 101 102 103 104 105 106 107 108 109 110 111 112 113 114 115 116 117 118 119 120 121 122 123 124 125 126 127 128 129 130 131 132 133 134 135 136 137 138 139 140 141 142 143 144 145 146 147 148 149 150 151 152 153 154 155 156 157 158 159 160 161 162 163