Dateien auf OneDrive gemeinsam nutzen. Wir funktionierts?

Hallo
ich habe ein Büro in Deutschland, in dem eine Sekretärin arbeitet und ein Büro in Italien in dem ich arbeite.
Unsere Aufträge werden in Access gespeichert.
Gibt es eine Möglichkeit, dass meine Sekretärin die Aufträge in Deutschland in Access eingibt und ich diese in Italien sofort sehe? Kann man das zB so einrichten, dass die Auftragsdatei auf OneDrive liegt und diese freigegeben auch von mir angesehen werden kann?
Die Datei sollte aber immer aktuell sein und auf dem PC synchronisiert werden (zB alle 10 Minuten, oder immer bei Änderung) aber auch bei Internetausfall offline nutzbar sein, nicht dass sie dann nicht mehr arbeiten oder zugreifen kann!
Gibt es dazu irgendeine Video-Erklärung?

Hallo andyga

siehe hier das Video und weitere Erklärungen

https://support.office.com/de-de/ar...rsönlich-3fcefa26-1371-401e-8c04-589de81ed5eb

wenn ich die zu teilenden Dateien in den OneDrive Ordner verschiebe, sind die Dateien dann online oder auf meinem PC oder beides?
Leider habe ich das mit OneDrive(cloud) noch nicht verstanden

Das ist eben eine Ansichtssache, je nach Einstellungen des jeweiligen PC , im Link sind die weiteren Funktionen aufgelistet, links im Verzeichnisbaum

https://support.office.com/de-de/ar...undlagen-fe8aab1e-3d1a-4a65-a9b6-77b79b6dbb30

Die Geschichte mit den Dateien wird bei Microsoft nicht wirklich gut erklärt.
Es gibt 3 Möglichkeiten - für jede Datei einzeln wählbar:
1. Datei ausschließlich in der Cloud
2. Datei wird bei Bedarf heruntergeladen
3. Datei bleibt ständig heruntergeladen und wird mit der Cloud synchronisiert



Das muß man am Besten mit einer unwichtigen Datei etwas üben. Auch wenn 2 Leute gleichzeitig auf dieselbe Datei zugreifen wollen.

ok. das ist bei mir!

Wie ist das bei der Sekretärin ("Besitzerin der Datei")?
Muss sie die Datei auch im OneDrive Ordner haben, oder kann sie die Datei im momentanen Ordner lassen und irgendwie sagen, das sich dieser Ordner mit OneDrive synchronisieren soll?

Probier´s einfach aus. Das funktioniert leichter, als man das erklären kann.