Office 365: Microsoft kündigt neue Features für bessere Zusammenarbeit an

Microsoft hat einige neue Funktionen für Word, Excel, PowerPoint und Outlook vorgestellt, die die Zusammenarbeit im Team verbessern sollen. Sie sind Teil des November-Updates, stehen auf dem Desktop aber zunächst nur den Teilnehmern am zugehörigen Insider-Programm zur Verfügung. Das große Thema sind dabei diesmal die Benachrichtigungen.

Wird eine Änderung an einem Dokument vorgenommen, welches gemeinsam genutzt oder geteilt wurde, erscheinen diese nun auch in den mobilen Versionen von Word, Excel und PowerPoint. Sie stehen aber vorerst nur in den klassischen Consumer-Versionen für Android und Windows 10 Mobile zur Verfügung. Entsprechende Updates für iOS sowie für Business-Kunden werden nachgereicht. Letztere werden aber nur über geteilte Dokumente informiert.

Cloud Files für Outlook – gemeinsame Bearbeitung für PowerPoint
PowerPoint ermöglicht nun auch das gemeinsame Arbeiten an einer Präsentation. Diese Funktion war bisher Word auf dem Desktop vorbehalten und steht nun auch in den Windows-Varianten von PowerPoint sowie PowerPoint Mobile zur Verfügung. Dabei zeigt die Software an, welcher Nutzer mitarbeiten und wer mit welcher Folie beschäftigt ist. Ein Klick auf eine entsprechende Folie erlaubt außerdem die Echtzeitverfolgung aller Änderungen.

Schließlich lernt Outlook neue Funktionen im Umgang mit Dateien. E-Mail-Anhänge können nun in gemeinsam genutzte Cloud-Dokumente und direkt auf OneDrive oder eine Office 365-Gruppe hochgeladen werden. Dabei lassen sich auch direkt die Berechtigungen für die einzelnen Nutzer festlegen.

via ZDNet