Angeschaut: Microsofts neue mobile Office-App vermag zu begeistern

Angeschaut: Microsofts neue mobile Office-App vermag zu begeistern

Auf der Ignite 2019 hat Microsoft eine neue mobile Office-App vorgestellt. Diese ist nicht nur neu gestaltet, sondern auch und vor allen Dingen neu gedacht. Der erste Eindruck der Beta-Version ist schlicht umwerfend.

Word, Excel und PowerPoint gibt es schon lange als mobile Versionen. Bislang waren sie genau das: „Kleine“ Versionen der großen Programme, die wir vom Desktop kennen. Die Apps sind geeignet, um unterwegs darauf zuzugreifen oder auf die Schnelle ein paar kleinere Änderungen vorzunehmen. Für mehr sind die mobilen Smartphone-Apps auch nicht wirklich zu gebrauchen, die Möglichkeiten sind zu limitiert.

Bei der Neugestaltung hat Microsoft den Denkerspieß umgedreht. Man hat sich nicht überlegt, wie man die großen Desktop-Programme möglichst elegant in den kleinen Smartphone-Bildschirm presst, sondern man hat die typischen Smartphone-Szenarien in den Vordergrund gestellt.

Zu sagen, die neue Office-App vereint Word, Excel und PowerPoint unter einem Dach, wäre daher zu kurz gedacht. Das tut sie zwar tatsächlich, die wirklich spannenden Neuerungen stecken aber woanders.

Beim Start wird man von einer neuen Ansicht begrüßt, die Empfohlene sowie die zuletzt genutzten Dateien anzeigt. Außerdem werden hier die „Sticky Notes“ integriert und man kann sie von hier aus direkt anzeigen oder bearbeiten. Ein kleines Wolken-Symbol kennzeichnet Dateien, die auf OneDrive liegen, mit einem Fingertipp kann man sie herunterladen.

Office Mobile Start

Mit dem Bereich „Empfohlen“ kann ich erstmal nichts anfangen. Er lässt sich nicht deaktivieren, aber das ist für den Moment ok, schließlich ist es eine Beta und ich soll Neuerungen testen und nicht ausblenden. Ich bin gespannt, wie gut es Office in Zukunft gelingt, mir an dieser Stelle Dateien vorzuschlagen, die ich auch tatsächlich benutzen möchte.

Wie man auf obigem Screenshot weiterhin sieht, kann man der App mehrere Konten hinzufügen, sowohl geschäftliche Office 365-Konten als auch Microsoft Accounts werden unterstützt. Sind die Konten integriert, hat man von der Office-App aus natürlich auch Zugang zum persönlichen oder geschäftlichen OneDrive.

Im Abschnitt „Aktionen“ lauern die ersten wirklich pfiffigen Neuerungen: Dateien bis 10 MB Größe können von und zu einem PC übertragen werden, indem man an diesem den angezeigten Link aufruft. Diese Funktion ist im Moment allerdings noch nicht in Betrieb, der Link zeigt ins Leere. Alternativ können Dateien auch mit der Umgebungsfreigabe von Windows 10 übertragen werden.

Neue Tools in Office Mobile

Darunter gibt es zwei nützliche Bild-Tools: Das Erste extrahiert Text aus Bildern, das Zweite wandelt eine fotografierte Tabelle in ein Excel-Datenblatt um. Diese Funktion ist nicht neu, sie ist in der mobilen Excel-App schon länger vorhanden, aber hier zeigt sich der Vorteil der umgekehrten Denkweise. Die meisten Excel-Nutzer wissen wahrscheinlich überhaupt nichts von dieser Funktion, die sie am Smartphone aber ganz sicher hin und wieder gut gebrauchen können.

In einem weiteren Abschnitt finden wir verschiedene PDF-Funktionen. Hier kann man Dokumente und Bilder in PDF-Dateien konvertieren oder mit der Smartphone-Kamera in eine PDF-Datei scannen. Die coolste Funktion aber ist „PDF signieren“: Mit dieser kann man eine PDF-Datei mit Finger oder Stift unterschreiben. Das ist extrem praktisch und wird von mir ganz sicher exzessiv genutzt werden.

PDFs signieren in Office Mobile

Hinter dem großen Plus-Zeichen auf der Startseite verbirgt sich eine Verknüpfung, um eine neue Kurznotiz anzulegen, sowie der Zugriff auf Office Lens, das ebenfalls in die neue Office-App integriert ist. Außerdem kann man hierüber auch neue Office-Dokumente anlegen. Dabei kann man wählen, ob man mit einer leeren Datei starten möchte oder ob man Texte, Tabellen oder Bilder direkt importieren möchte.

Neues Office Dokument anlegen

Wie schon gesagt, die neue Office-App vermag mich aus dem Stand zu begeistern. Sie fasst viele wichtige Funktionen zusammen, bietet clevere Zusatz-Features und holt Funktionen in den Vordergrund, die ansonsten in den Apps „versteckt“ sind, wie z.B. das Einscannen einer Tabelle in Excel. Das Versprechen, den Nutzer schneller zum Ziel zu bringen und ihn so unterwegs produktiver werden zu lassen, scheint sie den ersten Eindrücken nach zu erfüllen.

Dee Beta-Version für iOS war erwartungsgemäß binnen kürzester Zeit ausgebucht, weil gemäß der Apple-Richtlinien maximal 10.000 Nutzer an einem Beta-Test teilnehmen dürfen. Für Android gibt es allerdings eine offene Preview. Einzige Voraussetzung ist der Beitritt zu einer Google-Gruppe. Sobald das erledigt ist, kann man sich die Preview über den Play Store herunterladen. Wenn ihr ein Android-Smartphone habt, solltet ihr das auch unbedingt sofort tun und die App ausprobieren.

Über den Autor
Martin Geuß
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Ich bin Martin Geuß, und wie unschwer zu erkennen ist, fühle ich mich in der Windows-Welt zu Hause. Seit mehr als zwölf Jahren lasse ich die Welt an dem teilhaben, was mir zu Windows und anderen Microsoft-Produkten durch den Kopf geht, und manchmal ist das sogar interessant. Das wichtigste Motto meiner Arbeit lautet: Von mir - für Euch!

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Kommentare
  1. Ist das jetzt eine App für Alles oder ist es ein Hub über diesen dann die einzelnen Apps geöffnet werden?
    Diese Funktion, dass Excel mobile Tabellen scannen und erkennen kann, auf die warte ich schon ewig. Und jetzt lese ich, dass es sie schon gibt?! Wo, wie was? Bei mir ist da gar nüscht.
    @Timbosteron: Du gehst in Excel auf Start / Einfügen und dann auf "Daten aus Bild"
    @Paulchen73: Du musst nichts deinstallieren, kannst aber, wenn du willst. Die Office App ist komplett eigenständig.
    @Setter: Deine Frage ist mit der Antwort an Paulchen73 auch schon beantwortet. Die neue Office App kann als kompletter Ersatz dienen. Ich habe mal testweise PowerPoint deinstalliert, kann aber über die Office App immer noch eine neue Präsentation anlegen. Man braucht die einzelnen Apps also nicht mehr zwingend. Wie das in Zukunft geregelt sein wird, ob die einzelnen Apps dann also irgendwann wegfallen, vermag ich nicht zu sagen. Vielleicht ist das auch noch gar nicht entschieden.
    @Martin
    Vielen lieben Dank. Ich hatte irgendwelche beta-Screenshots in Erinnerung, bei denen diese Funktion deutlich prominenter platziert war. Und da man nie ordentlich über neue Funktionen in der finalen Version informiert wird, habe ich es nie gefunden.
    Danke dir.
    Ich habe mir die App gestern direkt nach der Ankündigung auf meinem IPhone installiert. Bin also einer von den 10.000 Nutzern. Habe ein bisschen ausprobiert, funktioniert alles wie ich mir das vorgestellt habe. Besonders gut finde ich hier auch die "Sticky Notes", brauche ich die Apple Notizen nicht mehr. Word und Excel habe deinstalliert.
    @Martin
    Interessant ist, dass bei mir die Kategorie "Empfohlen" nicht da ist, dafür stehen die Notizen ganz oben.
    @DearBrother: Bist du nur mit einem privaten Microsoft-Konto angemeldet?
    Wenn ich es richtig weiß, dann sind die "Empfohlenen Dateien" (gibts auch in den Office-Anwendungen) bisher ein reines Office 365 Business-Feature.
    kann aber über die Office App immer noch eine neue Präsentation anlegen

    Zwangsweise die nächste Frage. Ist das offline machbar oder wird hier ein Office Online verwendet? Nicht das hier quasi eine Browserinstanz werkelt.
    Die App muss ja eine ordentliche Größe haben, wenn sie alles vereinen soll. Sollte die App, was zu hoffen ist, alles vereinen, bin ich hoch erfreut wenn Microsoft die Vorteile einen OfficeHubs neu entdeckt. :)
    Haha :lol
    So war es früher schon mal. Da gab es eine Office App für Android.
    Danach kamen die einzelnen Programme. Jetzt also wieder zurück.
    Und letztendlich erinnert es mich an den Office Hub aus früheren WP Versionen. :-) Von daher finde ich diese Entwicklung gut.
    Setter
    Ist das offline machbar

    Für sie im Flugmodus getestet - funktioniert :).
    Einzige Einschränkung: Wenn der Standard-Speicherort auf OneDrive eingestellt ist, dann kann man zwar Dateien anlegen und sie werden lokal zwischengespeichert, man kann sie aber ohne Internetverbindung nicht umbenennen. Das könnte aber vielleicht auch ein Bug sein. Wenn der Standard-Speicherort lokal ist, dann ist alles ok.
    Ich habe mir gerade mal die App angeschaut. Da hat Microsoft wirklich gute Arbeit gemacht
    Habe erst einen Tag nach der Installation gemerkt, dass Word, Excel und Powerpoint direkt integriert sind - wer soll das auch wissen? :D
    Okay, dann hat die neue Office-App nicht nur alle 3 Einzel-Apps überflüssig gemacht, sondern dank der PDF-Unterstützung auch gleich den Acrobat Reader.
    Ich kann auf meinem Android Handy Notizen nur anzeigen, aber nicht bearbeiten und auch keine neuen erstellen. Oder bin ich nur blind / doof?
    @Bosch
    Auf der Startseite werden die Notizen nur angezeigt. Wenn du eine anklickst, kannst du sie normalerweise auch bearbeiten.
    Eine neue Notiz kannst du erstellen, wenn du unten auf das große Plus-Symbol klickst und Notiz auswählst. Klappt das nicht?
    Schon mal probiert eine mit der App geöffnete und geschlossene Excel-Tabelle nach einer Weile auf dem Desktop zu öffnen? Hatte mit dieser langjährigen Tabelle nie Probleme beim Öffnen. Nun kommt https://d.docs.live.net/blabla.xlsx konnte leider nicht geöffnet werden. Schon ein komischer Zufall oder?
    edit: Wenn ich die Datei direkt im OneDrive-Ordner anklicke kommt die gleiche Meldung. Zusätzlich dann der Bildschirm dass nicht darauf zugegriffen werden kann und es werden die Gründe wie "nicht mehr vorhanden" schreibgeschützt, anderes Programm verwendet es... genannt.
    Du wirst sie über die Suche im Store nicht finden, weil sie noch nicht gelistet ist. Aber im Artikel steht ja im letzten Absatz der Link.
    Nach dem Einrichten meines Samsung Galaxy Note 10 letzte Woche hatte ich auf dem Desktop Microsoft Office (alte Version) vorinstalliert. Am 01.11. fand ich im Forum 'Microsoft Apps und Dienste auf Android' den nachfolgenden Link zur Preview von Microsoft Office (beta).
    https://play.google.com/store/apps/details?id=com.microsoft.office.officehubrow
    Ich war über die bereits vorgenommen Veränderungen positiv überrascht und habe die Preview installiert gelassen. Damit diese im PlayStore auftaucht, habe ich mich für die Teilnahme an der Preview bei Google registriert. Die App ist seitdem unter Beta aufgeführt.
    Ich denke, das diese App auch im Hinblick auf das im nächsten Jahr erscheinende Surface Duo programmiert wird.
    @PeteM92 wie im Artikel beschrieben, muss man zuerst der Google-Gruppe beitreten, damit man für die Beta freigeschaltet wird.
    Ein Office Hub wäre ein Traum, ständig das Gesamtpaket verfügbar zu haben, da hätte ich Bedenken.
    Beitritt zur Google-Gruppe, das muß man sich gut überlegen.
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