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Bitte persönlich erscheinen: Outlook-Einladungen mit neuer Option für Besprechungen – Update

Bitte persönlich erscheinen: Outlook-Einladungen mit neuer Option für Besprechungen - Update

Wie sich doch die Zeiten ändern. Noch vor ein paar Jahren hätte man sich bei einer Besprechungseinladung kaum die Frage gestellt, um welche Art von Termin es sich wohl handelt. Jetzt sind virtuelle Meetings die Regel und persönliche Treffen schon beinahe die Ausnahme.

Diesem Umstand trägt Microsoft mit einer Neuerung in der Web-Version von Outlook sowie im neuen Outlook für Windows Rechnung. Ab März wird Besprechungseinladungen eine neue Option hinzugefügt, mit der die eingeladenen Teilnehmer vom Organisator explizit dazu aufgefordert werden können, persönlich zu erscheinen. So steht es in der Microsoft 365 Roadmap.

Gut möglich, dass einige Leute, die sich zu sehr an die virtuelle Welt gewöhnt haben, das inzwischen als übergriffig empfinden werden. Aber manchmal ist es eben in der Tat besser, sich in die Augen sehen zu können. Je größer die Gefahr ist, dass es während einer Besprechung zu kontroversen Diskussionen kommt, desto mehr bevorzuge ich den direkten persönlichen Austausch, obwohl ich mich ansonsten eher zur “virtuellen Fraktion” zähle. Das Einzige, was ich wirklich furchtbar finde, sind hybride Meetings, da werden die virtuellen Teilnehmer praktisch immer abgehängt und daher sage ich meistens einfach ab, wenn ich nicht persönlich teilnehmen kann.

Update: Microsoft hat die neue Funktion in einem Blogpost näher erläutert und nun wird klarer, wie das funktioniert: Der Organisator kann beim Anlegen der Besprechung die persönliche Teilnahme durch Aktivieren der entsprechenden Option wünschen:

Auswahl der Option zur persönlichen Teilnahme an einer Besprechung

Beim Beantworten der Anfrage können die eingeladenen Personen angeben, ob und in welcher Form sie teilnehmen werden:

Teilnehmer melden zurück, in welcher Form sie an einer Besprechung teilnehmen

Der Organisator kann die gewählte Option sehen und weiß somit vorab, welche Personen persönlich und welche virtuell an einer Besprechung teilnehmen:

Der Organisator kann sehen, welche Teilnehmer virtuell teilnehmen und welche persönlich erscheinen

P.S.: Weil in fast jedem Artikel, in dem das Stichwort “Neues Outlook für Windows” fällt, die Frage auftaucht, was das denn sei: Siehe hier: Das neue Outlook für Windows: Stand der Entwicklung und Ausblick auf neue Funktionen.

Über den Autor

Martin Geuß

Martin Geuß

Ich bin Martin Geuß, und wie unschwer zu erkennen ist, fühle ich mich in der Windows-Welt zu Hause. Seit mehr als 17 Jahren lasse ich die Welt an dem teilhaben, was mir zu Windows und anderen Microsoft-Produkten durch den Kopf geht, und manchmal ist das sogar interessant. Das wichtigste Motto meiner Arbeit lautet: Von mir - für Euch!

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