Das neue Outlook für Windows unterstützt jetzt Textbausteine
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Martin Geuß
- 2. Juli 2026
Das neue Outlook für Windows erhält mit dem jüngsten Update eine neue Funktion, die insbesondere jenen Nutzern das Leben erleichtert, die in ihren E-Mails immer wieder gleichartige Formulierungen verwenden. Diese lassen sich als Textbausteine abspeichern und jederzeit beim Verfassen von E-Mails einfügen.
Die deutsche Lokalisierung ist einmal mehr hölzern, aber es funktioniert. „QuickParts“ heißt die Funktion im Englischen, in der deutschen Version ist das mit „Schnellbaustein“ und „Schnellteil“ übersetzt. Wahrscheinlich sind wir nur noch ein Dutzend weizenfeldgroße KI-Rechenzentren davon entfernt, dass Microsofts automatische Übersetzung halbwegs unfallfrei arbeitet.
So funktioniert es: Beim Verfassen einer E-Mail wählt man den Bereich aus, den man als wiederverwendbaren Textbaustein speichern möchte. Dann führt man einen Rechtsklick aus und wählt „Auswahl in Schnellbausteinen speichern“ aus. Im nächsten Schritt wählt man noch einen möglichst sprechenden Namen aus.
Ebenfalls per Rechtsklick und der Auswahl von „Schnellteil einfügen“ lässt sich der so abgespeicherte Textbaustein jederzeit in eine Nachricht einfügen.
Screenshot:
In den Outlook-Einstellungen unter „E-Mail“ kann man gespeicherte Bausteine einsehen, deren Namen ändern oder sie löschen. Eine inhaltliche Bearbeitung ist nicht möglich.
Thema:
- Microsoft 365
Über den Autor
Martin Geuß
Ich bin Martin Geuß, und wie unschwer zu erkennen ist, fühle ich mich in der Windows-Welt zu Hause. Seit mehr als 19 Jahren lasse ich die Welt an dem teilhaben, was mir zu Windows und anderen Microsoft-Produkten durch den Kopf geht, und manchmal ist das sogar interessant. Das wichtigste Motto meiner Arbeit lautet: Von mir - für Euch!
