Microsoft entfernt einfachen Zugriff auf Kontaktdetails aus dem klassischen Outlook

• Martin Geuß
• 13. April 2026
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Mit einem Rechtsklick auf einen E-Mail-Empfänger oder Besprechungsteilnehmer kann man sich im klassischen Outlook für Windows dessen Kontaktdetails anschauen. Allerdings nicht mehr lange. Spätestens Ende Juni streicht Microsoft diese Funktion. Im neuen Outlook für Windows bleibt sie allerdings bestehen.

Fährt man mit der Maus über einen E-Mail-Empfänger, öffnet sich automatisch eine kompakte Ansicht mit verschiedenen Kontaktinformationen. Jeder Outlook-Nutzer hat das ganz sicher schon mal gesehen.

Stattdessen kann man den Eintrag aber auch mit der rechten Maustaste anklicken und die Option „Visitenkarte öffnen“ wählen. In diesem Fall öffnet sich das vollständige Profil mit allen Informationen zu dieser Person.

Im Zuge der Vereinfachung, so steht es in der Nachricht mit der ID MC1269210 im M365-Admincenter, wird die vorgenannte Option aus dem klassischen Outlook entfernt. Es steht künftig nur noch die kompakte Ansicht zur Verfügung. Das Verhalten, so heißt es weiter, entspricht dem der anderen Office-Applikationen wie Word, Excel, PowerPoint etc. Die Umsetzung erfolgt zwischen dem 1. und 30. Juni 2026.

Im neuen Outlook für Windows sowie im Web bleibt alles wie gehabt, hier gibt es weiterhin die Möglichkeit, aus einer E-Mail oder Besprechung heraus alle Kontaktinformationen abzurufen.

Verschwörung? Bewusster Rückbau, um die Nutzer zum Umstieg auf das neue Outlook zu bewegen?

Wohl eher nicht. Das Argument der „Vereinfachung“ trifft zu, allerdings nur für Microsoft. Die klassischen Office-Programme teilen sich an vielen Stellen den Programmcode. Insofern ist ein für alle Programme einheitliches Modul einfacher zu pflegen. Dass dabei sozusagen nebenbei ein Vorteil für das neue Outlook entsteht, nimmt man aber ganz sicher gerne mit.

• Thema:

• Microsoft 365

Über den Autor

Martin Geuß

Ich bin Martin Geuß, und wie unschwer zu erkennen ist, fühle ich mich in der Windows-Welt zu Hause. Seit mehr als 19 Jahren lasse ich die Welt an dem teilhaben, was mir zu Windows und anderen Microsoft-Produkten durch den Kopf geht, und manchmal ist das sogar interessant. Das wichtigste Motto meiner Arbeit lautet: Von mir - für Euch!