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Microsoft Outlook: April-Update bringt zahlreiche Kalender-Verbesserungen

Microsoft Outlook: April-Update bringt zahlreiche Kalender-Verbesserungen

Abonnenten von Office 365, egal ob Business oder Consumer, dürfen sich mit dem Mai-Update auf zahlreiche neue Kalender-Features freuen. Das Outlook-Entwicklerteam hat jede Menge Feedback aus den Uservoice-Kanälen aufgegriffen und in das aktuelle Update einfließen lassen.

Ich bin ja ein Liebhaber der kleinen Dinge, darum steht das absolute Highlight für mich ganz am Ende des Blogposts, in dem die Neuerungen zusammengefasst werden. Ärgert ihr euch auch regelmäßig darüber, dass Outlook beim Start Erinnerungen für bereits vergangene Termine anzeigt? Das kann jetzt in den Einstellungen deaktiviert werden.

Outlook: Erinnerungen an vergangene Termine verwerfen

Für neue Besprechungen kann man nun außerdem eine individuelle Standard-Dauer festlegen, außerdem gibt es die Option „Termine und Besprechungen früh beenden“. Dadurch werden alle Besprechungen am Ende automatisch um beispielsweise fünf oder zehn Minuten gekürzt. So soll das Ärgernis der „Stumpf-an-Stumpf“-Termine gelöst werden.

Ganz neu gestaltet wurde der Editor für neue Termine. Man muss jetzt beispielsweise nicht mehr zum Terminplanungs-Assistenten wechseln, um andere Leute einzuladen. Im folgenden Screenshot ist noch eine weitere Neuerung zu sehen, nämlich die Option, das Weiterleiten von Einladungen zu unterbinden, indem man das entsprechende Häkchen entfernt.

Outlook: Neue Ansicht für den Terminplaner

Den bereits erwähnten Terminplanungs-Assistenten gibt es natürlich trotzdem immer noch, hier gibt es ebenfalls zwei Neuerungen. Die Eingabe eines Namens in einer Zeile startet automatisch die Suche nach dem passenden Kontakt, und solltet ihr mal einen Termin mit Frau Sabine Leutheusser-Schnarrenberger planen, dann könnt ihr jetzt die Spalte in der Breite anpassen, damit der Name nicht abgeschnitten wird.

Outlook-Terminplaner mit Suche

Outlook-Terminplaner

Ebenfalls neu in diesem Update ist die Möglichkeit, mehrere Räume an verschiedenen Orten zu buchen, wenn sich zum Beispiel nicht alle Teilnehmer im selben Raum treffen. Außerdem können jetzt alle Teilnehmer an einer Besprechung sehen, wer zu- oder abgesagt hat.

Der Rollout des Updates hat gerade begonnen, unter Umständen kann es also ein paar Tage dauern, ehe die neuen Funktionen überall sichtbar werden.

Über den Autor

Martin Geuß

Martin Geuß

Ich bin Martin Geuß, und wie unschwer zu erkennen ist, fühle ich mich in der Windows-Welt zu Hause. Seit mehr als 17 Jahren lasse ich die Welt an dem teilhaben, was mir zu Windows und anderen Microsoft-Produkten durch den Kopf geht, und manchmal ist das sogar interessant. Das wichtigste Motto meiner Arbeit lautet: Von mir - für Euch!

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