Microsoft Outlook: PDF-Export vertraulicher E-Mails und verbesserte S/MIME-Unterstützung
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Martin Geuß
- 11. Mai 2026
Zwei interessante Neuerungen stehen für Nutzer von Microsoft Outlook in Kürze auf dem Plan. Beim Wechsel vom klassischen auf das neue Outlook für Windows beseitigt Microsoft einen potenziellen Showstopper.
PDF-Export vertraulicher E-Mails (wieder) möglich
Als vertraulich gekennzeichnete E-Mails können voraussichtlich ab Juli ins PDF-Format exportiert werden. Die Klassifizierung bleibt dabei erhalten und die Regeln von Microsoft Information Protection greifen dementsprechend. Weil es bisher nicht möglich war, die Klassifizierung beim PDF-Export zu übernehmen, hatte Microsoft diese Funktion für E-Mails mit entsprechender Kennzeichnung im Jahr 2024 komplett blockiert. Für eine Aufhebung dieser Blockade musste man in die Registry von Windows eingreifen. Das ist künftig nicht mehr notwendig.
Speicherung von S/MIME-Zertifikaten im Adressbuch
Die zweite Neuerung betrifft nur das neue Outlook für Windows. Hier dürfen sich Nutzer über eine verbesserte Unterstützung der S/MIME‑Verschlüsselung freuen. Künftig ist es möglich, öffentliche S/MIME-Zertifikate im Adressbuch zu hinterlegen und sie einem spezifischen Kontakt zuzuordnen.
Diese Funktion gab es zuvor nur im klassischen Outlook für Windows. Beim Umstieg von der klassischen Version auf das neue Outlook bleiben die zuvor importierten Zertifikate erhalten.
Der Eintrag in der M365‑Roadmap nennt den März 2026 als Einführungstermin, was offensichtlich nicht funktioniert hat. Im Admincenter heißt es jetzt, dass der Rollout in dieser Woche beginnt und bis Ende Juni 2026 abgeschlossen sein soll.
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- Microsoft 365
Über den Autor
Martin Geuß
Ich bin Martin Geuß, und wie unschwer zu erkennen ist, fühle ich mich in der Windows-Welt zu Hause. Seit mehr als 19 Jahren lasse ich die Welt an dem teilhaben, was mir zu Windows und anderen Microsoft-Produkten durch den Kopf geht, und manchmal ist das sogar interessant. Das wichtigste Motto meiner Arbeit lautet: Von mir - für Euch!
