Microsoft Teams: Neue Funktionen gegen Benachrichtigungs-Flut und vergessene Chats in Arbeit

• Martin Geuß
• 22. Juni 2026
• • teilen

Wer regelmäßig und intensiv mit Microsoft Teams arbeitet, dürfte mit zwei Problemen bestens vertraut sein. Nummer 1: Die Vielzahl der Benachrichtigungen kann extrem nerven. Nummer 2: Immer mal wieder kommt es vor, dass man Nachrichten vergisst, auf die man eigentlich antworten wollte, oder die mit einer Aufgabe verbunden sind.

Für beide Probleme hat Microsoft Lösungen in Arbeit, die noch in diesem Sommer an den Start gehen sollen.

Voreinstellungen für Chat-Benachrichtigungen

Wie die Microsoft 365 Roadmap verrät, ist es voraussichtlich ab Juli möglich, aus drei verschiedenen Voreinstellungen für Chat-Benachrichtigungen zu wählen:

• Alle Benachrichtigungen
• Benachrichtigung nur bei @Erwähnung
• keine Benachrichtigungen

Microsoft Teams ermöglicht es aktuell bereits, die Benachrichtigungen gezielt für Chats und Kanäle zu konfigurieren. Die Vielzahl der Einstellungsmöglichkeiten kann Nutzer einerseits überfordern, andererseits sind sie mit viel „Klickarbeit“ verbunden. Hier sollen die Voreinstellungen helfen, mit einem Klick für weniger (oder mehr) Benachrichtigungen zu sorgen.

An bestehenden Einstellungen ändert sich durch die Einführung dieser Neuerung nichts.

Nachverfolgung von Chats analog zu E-Mails

Die zweite Neuerung ist zumindest aus meiner Sicht sehr viel spannender. Künftig kann man sich in Teams einzelne Chat- und Kanalnachrichten zur Nachverfolgung markieren und sich an deren Fälligkeit erinnern lassen. Alle auf diese Weise markierten Nachrichten werden in einer separaten Ansicht zusammengefasst. So hat man stets einen Überblick darüber, wo noch eine Antwort fällig oder eine Aufgabe zu erledigen ist.

Die Beschreibung in der Microsoft 365 Roadmap klingt, als ob diese Funktion analog der Nachrichtenverfolgung in Outlook umgesetzt ist. Diese nutze ich intensiv, weil ich ein „Vergesser“ vor dem Herrn bin. Daher ist mir diese Neuerung in Teams mehr als willkommen.

• Thema:

• Microsoft Teams

Über den Autor

Martin Geuß

Ich bin Martin Geuß, und wie unschwer zu erkennen ist, fühle ich mich in der Windows-Welt zu Hause. Seit mehr als 19 Jahren lasse ich die Welt an dem teilhaben, was mir zu Windows und anderen Microsoft-Produkten durch den Kopf geht, und manchmal ist das sogar interessant. Das wichtigste Motto meiner Arbeit lautet: Von mir - für Euch!