Neue Funktion: PDF-Dateien signieren mit der mobilen Microsoft 365 App
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Martin Geuß
- 10. Mai 2023
Die mobilen Versionen der Microsoft 365 App für Android und iOS erhalten eine nützliche neue Funktion zum Signieren von PDF-Dateien.
Damit ist in diesem Fall keine digitale Signatur gemeint, sondern eine „simple“ Unterschrift. Am einfachsten funktioniert es selbstverständlich, wenn die zu unterschreibende PDF-Datei in der Cloud auf OneDrive liegt, es werden aber auch lokal auf dem Gerät gespeicherte Dateien unterstützt (ist ja leider keineswegs mehr selbstverständlich).
Die neue Signatur-Funktion ist derzeit noch in den Vorabversionen der M365-App für Android und iOS enthalten, also nicht wundern, wenn Ihr sie noch nicht sehen könnt.
In den Dateioptionen erscheint ein neuer Eintrag „Signaturmodus“. Sobald man diesen ausgewählt hat, muss man die Stelle antippen, an der die Unterschrift erscheinen soll (dabei muss man nicht genau zielen, die eingefügte Signatur lässt sich nachträglich verschieben).
Hat man bereits eine Signatur angelegt, kann man diese direkt auswählen, ansonsten gelangt man direkt zur Erstellung, wo man per Finger oder Stift unterschreiben oder ein Bild einfügen kann. Es können mehrere Unterschriften gespeichert werden, die dann in einer Auswahlliste erscheinen.
Nach dem Einfügen lässt sich die Signatur sowohl verschieben als auch in der Größe anpassen. Sofern das Dokument mehrere Unterschriften erfordert, kann man auf „An zusätzlichen Stellen unterschreiben“ tippen und den obigen Vorgang wiederholen.
Weitere Informationen dazu gibt es auch auf dem Office Insider Blog: Sign a PDF in the Microsoft 365 mobile app for Android and iOS
P.S.: Das ist selbstverständlich nicht meine Original-Unterschrift, also versucht bitte nicht, mir damit eine neue Waschmaschine zu bestellen.
Über den Autor
Martin Geuß
Ich bin Martin Geuß, und wie unschwer zu erkennen ist, fühle ich mich in der Windows-Welt zu Hause. Seit mehr als 17 Jahren lasse ich die Welt an dem teilhaben, was mir zu Windows und anderen Microsoft-Produkten durch den Kopf geht, und manchmal ist das sogar interessant. Das wichtigste Motto meiner Arbeit lautet: Von mir - für Euch!
