Neues Outlook für Windows: Aggregierter Posteingang und weitere klassische Funktionen in Arbeit

• Martin Geuß
• 28. Mai 2026
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Bei der Weiterentwicklung des neuen Outlook für Windows konzentriert sich Microsoft derzeit wieder verstärkt auf die Integration von Funktionen, die in der aktuellen „klassischen“ Version enthalten sind. Die Microsoft 365 Roadmap listet einige der geplanten Neuerungen auf. Eine davon ist der aggregierte Posteingang, der E-Mails aus allen Konten in einer Ansicht zusammenfasst.

Wer Outlook mit mehreren Konten nutzt und nichts übersehen will, weiß diese Ansicht zu schätzen. Im neuen Outlook für Windows gibt es sie bislang allerdings nicht. Das soll sich ab August 2026 ändern. Die neue Sammel-Inbox unterstützt das Lesen, Beantworten, Löschen, Verschieben und Archivieren von E-Mails. Auf eine kontenübergreifende Suche müssen Nutzer allerdings warten. Sie soll zu einem späteren Zeitpunkt folgen.

Flexible Vorschau

Ebenfalls neu: In der Nachrichtenliste lässt sich die Textvorschau flexibler gestalten. Nutzer haben die Wahl zwischen keiner, einer oder zwei Zeilen. Diese Neuerung soll bereits im Juni kommen.

Anzahl E-Mails in einem Ordner

Beim klassischen Outlook hat man die Wahl, ob hinter dem Ordnernamen nur die Anzahl der ungelesenen E-Mails in diesem Ordner erscheint, oder ob stattdessen die Anzahl aller E-Mails angezeigt wird. Diese Option gibt es im neuen Outlook für Windows bislang nicht. Auch in diesem Punkt bessert Microsoft nach, allerdings dauert es noch etwas: Im Oktober soll es so weit sein.

Meistgenutzte Ordner

Ab September gibt es im neuen Outlook die Option, häufig genutzte Ordner automatisch in der Liste anzeigen zu lassen. So hat man jederzeit direkten Zugriff auf seine Favoriten, ohne die Ordnerleiste aufklappen zu müssen.

• Thema:

• Microsoft 365

Über den Autor

Martin Geuß

Ich bin Martin Geuß, und wie unschwer zu erkennen ist, fühle ich mich in der Windows-Welt zu Hause. Seit mehr als 19 Jahren lasse ich die Welt an dem teilhaben, was mir zu Windows und anderen Microsoft-Produkten durch den Kopf geht, und manchmal ist das sogar interessant. Das wichtigste Motto meiner Arbeit lautet: Von mir - für Euch!