Office 365 Akademie News – Oktober 2018

• Thomas Maier
• 18. Oktober 2018
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In der Oktober-Ausgabe unserer Office 365 News haben wir die Themen der Ignite zusammengefasst. 25.000 Besucher waren in Orlando bei der größten Microsoft-Konferenz dabei. Rund 1.600 Vorträge haben stattgefunden – davon beschäftigten sich rund ein Drittel mit Themen rund um Office 365  – und hier ist die Zusammenfassung davon. Wir haben alle Sessions durchgeschaut und die Neuerungen zusammengestellt – entsprechend prall gefüllt ist diese Ausgabe.

Kompaktnews

• Ignite 2018 in Orlando
• StaffHub wird eingestellt
• Roadmap
• Veranstaltungskalender
• Neu in unserer Videoserie „Produktiver Arbeiten mit Office 365“

Administration

• Teams Admin Portal wird mächtiger und führt Funktionen zusammen
• Verbessertes SharePoint Admin Center
• Office.com Startseite kann mit eigenen Apps ergänzt werden
• Office 365 Kopfzeile bekommt eine Suchleiste

Selbstmanagement

Outlook

• Forms: Als Doodle-Ersatz direkt in Outlook
• Neues Outlook Design: Suchleiste
• Neues Outlook Design: Verwaltung mehrerer Konten
• Neues Outlook Design: Kalender
• Outlook: Einfacher Besprechungsräume finden
• Outlook: Verbesserte Funktion zur Terminvereinbarung
• Outlook: Teilnehmer können nun auch sehen, wer einer Besprechung zugesagt hat
• Outlook: FindTime add-in wird integriert

To-Do

• Planner-Aufgaben in To-Do
• Markierte Mails auch in To-Do sichtbar
• To-Do wird in Outlook Web integriert

Geschäftsanwendungen

Bookings

• Persönliche Booking Page

Staffhub

• Einstellung von StaffHub zum 01.10.2019
• Roadmap zum von StaffHub zu Teams

Workflows und Apps

Flow

• Erstellung von Flows aus Visio heraus
• Wann benötige ich Flow?
• Die wichtigsten Limits
• SharePoint Designer zu Flow
• PowerQuery direkt in Flow verfügbar
• Was kommt?

Informationen und Dateien

Delve

• Delve Ersatz? Microsoft Search
• Microsoft Search: So ist sie aufgebaut

Stream

• Stream App für iOS und Android mit Offline Modus
• Stream kommt in die Business-Pläne von Office 365
• Transkribierung, Zeitstempel und Sprechererkennung
• Suche direkt in den Videos dank Transkribierung
• Channel-Ansicht wird überarbeitet
• Video-Ansicht wird ausführlicher
• Stream Roadmap

OneNote

• OneNote: Tag Search
• OneNote: Eigene Tags anlegen
• OneNote Integration in Outlook
• OneNote: Neue Navigationsleiste
• OneNote: Was noch fehlt

OneDrive for Business

• Erkennung von Malware in Dateien
• Überarbeitetes Design für OneDrive for Business
• Key Points in OneDrive for Business
• Ansicht für zuletzt geänderte Dateien
• Zugriff auf SharePoint Bibliotheken inklusive Ansichten
• Doppelte Änderungen: Server gewinnt, nichts geht verloren
• Selektiver Sync auch für Mac
• Kommentare auch zu „Nicht-Office-Dateien“

SharePoint

• Einfachere Navigation mit Megamenüs
• Individuelle Inhalte mit personalisierten Webparts
• Zielgruppen-Targeting für News und Content-Webparts
• Neue Header-Layouts in Websites
• Zentrale Bildbibliothek
• Kommunikations-Website wird zur Homepage eines Tenants
• Hub-Sites können künftig innerhalb der Site verbunden werden
• Wann nutze ich eine Hubwebsite?
• Einfachere Hub-Site-Verwaltung über das Admin-Center
• Zentrale News
• Steuerung, welche News auf der Hub Site landen sollen
• Hub Sites: Wie geht es weiter?
• Yammer Konversations-Webpart
• Transkribierung von Videos und OCR Erkennung in Bildern
• SharePoint so schlau wie Amazon: Beitragsvorschläge
• Seiten-Vorlagen für SharePoint
• Design-Anpassungen für SharePoint Seiten möglich: Kopfzeile
• Design-Anpassungen für SharePoint Seiten möglich: Fußzeile
• Liste erstellen: Auf Basis von Excel oder anderer Listen
• Neuer Spaltentyp für Listen: Adresse
• Einblick in die Datei: Inside Look
• Kopiertes Bild direkt einfügen
• Bedingte Formatierung – jetzt auch ohne Code
• Ansichten-Formatierung
• SharePoint Workflow mit Flow: Neue Connectoren
• SharePoint Workflow mit Flow: Erinnerung
• SharePoint Workflow mit Flow: Feedbackworkflow
• SharePoint Workflow mit Flow: Genehmigungsworkflow
• SharePoint Workflow mit Flow: Seitengenehmigung
• SharePoint Workflow mit Flow: Site einem Hub hinzufügen
• SharePoint Workflow mit Flow: Berechtigungen vergeben
• Wie kommt die Moderne Ansicht auf meine Classic Sites?
• Analytics: Wie oft wurde meine Site besucht?
• Webparts verbinden – jetzt auch im Modern UI
• SharePoint Spaces
• Wann kommt was?
• Einer SharePoint Site ein Team hinzufügen
• Bibliotheken werden mit Kanälen von Teams verknüpft

Office

• Wann kam welche Funktion in Office – und was gibt es nur mit Office 365?
• Wie wird diese Datei verwendet?
• Teams-Chat kommt direkt in Office
• Neue, verbesserte „Auto-Korrektur“
• Benachrichtigung, was in der Datei passiert ist, seit ich das letzte Mal drin war
• Excel: Verbesserte Kommentarfunktion
• Excel: Daten eingeben per Kamera-Scan
• Forms jetzt in PowerPoint (32 bit) verfügbar
• PowerPoint: Wireless vom Smartphone aus präsentieren
• Word: Eine Seite umwandeln zur Web-Seite
• Word: Direkte eine Aufgabe aus Word heraus jemandem zukommen lassen
• Visio: 3D und Mixed Reality
• Visio Online Plan 1 und 2

Zusammenarbeit

Forms

• Forms wertet die Daten mit künstlicher Intelligenz aus
• Vorschläge für Fragen bei einer neuen Umfrage anhand dem Titel
• Besitz des Formulars an eine Gruppe übergeben
• Mehr Design-Möglichkeiten

Gruppen

• Verbesserungen beim Gruppen-Mail-Postfach
• Verbesserter Zugriff auf die Dateien – direkt aus Outlook
• Verwaltung der Gruppenmitgliedschaft in den Outlook Kontakten
• Bessere Auffindmöglichkeit bestehender Gruppen
• Was kommt?

Planner

• Was kommt?

Skype for Business

• Koexsitenz von Skype for Business und Teams verwalten
• Skype for Business: Seit 1.Oktober 2018 ist (zum Teil) Schluss

Teams

• Hintergrundunschärfe in Videokonferenzen
• Integration anderer Videokonferenz-Lösungen
• Bildschirmfreigabe im Chat
• Telefoniefunktionen stehen nun für alle zur Verfügung
• Verbesserte Ansicht von Dokumentbibliotheken aus SharePoint
• Vorlagen für Teams
• Verwaltung über das Admin Center
• Ausbau von Teams als Geschäftsanwendung
• Yammer Integration in Teams
• Unterstützung für Dynamische Gruppen-Mitgliedschaft
• Adaptive Cards für Teams, Windows und Outlook
• Die künftigen Microsoft Teams Geräte
• Teams übernimmt die Funktionalität von StaffHub
• Bildschirm teilen auch im Chat – ohne Anruf
• Ablösung von StaffHub
• Wer kann die neuen Live Events überhaupt ansehen?
• Externe Zuschauer: Können nicht an einem Live Event mitwirken
• Live Events – Was geht wo?
• Live Event: Producer und Presenter Rolle
• Live Event: Producer
• Live Events: Sehen wie viele Leute teilnehmen
• Live Events: Externe Encoder
• Wie geht es weiter?
• So geht’s weiter

Yammer

• Yammer: Die verschiedenen Rollen
• Keyword-Monitoring für Admins
• Yammer in der EU
• Wie es weitergeht

Die Video-Aufzeichnung des Webinars

Alle Folien der Präsentation:

Office 365 Akademie News – Oktober 18 von Thomas Maier

• Thema:

• Microsoft 365

Über den Autor

Thomas Maier

Mit Office365Netzwerk.de habe ich ein Portal für die deutschsprachige Community rund um das Thema Office 365 gegründet. Monatlich produziere ich Sendungen und Specials über Funktionen und Neuerungen von Office 365. Mein erstes Community-Projekt war mein SharePoint Blog "SharePoint-Schwabe". Auch bei diesem Projekt war es bereits mein Anliegen, den Nutzern zu zeigen, was alles in ihrer Software steckt.