Praktisch: Das neue Outlook für Windows erhält Textbausteine

• Martin Geuß
• 5. Dezember 2025
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Wer in E-Mails immer wieder die gleichen Passagen verwendet, darf sich auf eine Neuerung im neuen Outlook für Windows freuen. Vordefinierte Textbausteine helfen dabei, Routinearbeiten deutlich schneller zu erledigen.

Offiziell nennt sich die neue Funktion „Quick Parts“ (und ich habe bereits jetzt Angst vor der deutschen Übersetzung). Laut der Microsoft 365 Roadmap ist die Einführung ab Januar 2026 geplant.

Die offizielle Beschreibung klingt so:

Das Entwerfen von E-Mails geht schneller und einfacher mit Quick Parts, das jetzt für Outlook für Windows und Web verfügbar ist. Quick Parts sind gespeicherte E-Mail-Inhalte, die beim Verfassen neuer Nachrichten wiederverwendet werden können, was es einfach macht, Nachrichten mit wiederkehrenden Inhalten zu erstellen.

Darauf freue ich mich sehr. Seit einiger Zeit unterstützt das neue Outlook Vorlagen, die lassen sich aber nur in neuen E-Mails und nicht in Antworten oder Weiterleitungen nutzen. Da werden die Quick Parts für mich sehr viel nützlicher sein.

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• Thema:

• Microsoft 365

Über den Autor

Martin Geuß

Ich bin Martin Geuß, und wie unschwer zu erkennen ist, fühle ich mich in der Windows-Welt zu Hause. Seit mehr als 19 Jahren lasse ich die Welt an dem teilhaben, was mir zu Windows und anderen Microsoft-Produkten durch den Kopf geht, und manchmal ist das sogar interessant. Das wichtigste Motto meiner Arbeit lautet: Von mir - für Euch!