Dose
gehört zum Inventar
Hallo Forum,
ich sitze gerade in der Klemme:
In unserer kleinen Firma bekomme ich jeden Tag Bargeld in die Hand gedrückt und tätige damit Einkäufe, bezahle Tankrechnungen usw. Das schreibe ich alles in ein A4 Heft und rechne dann einmal wöchentlich mit der Buchhalterin/Sekretärin ab - ganz altmodisch. Nun fragte sie, ob ich das nicht einfach in eine Excel Tabelle packen und ihr rübermailen könne. Leider habe ich von Excel null Ahnung und bin am Verzweifeln, habe natürlich gesagt: "Klar, kein Problem, mach ich!"...
Mir fehlt folgende Tabelle: (Beispiel aus meinem Firmenalltag)
- Überschrift: Abrechnung Dose von - bis (Datum)
- 05.06.2011: 2000€ in bar erhalten
- 06.06.2011: -400€ (Excel zieht das von den 2000€ ab), Verwendungszweck "Betankung Bagger", bleiben 1600€ übrig
- 07.06.2011: Baumaterial für Bauherrn XY gekauft bei Firma XY, 1500€, bleiben 100€
- 100€ sind zu wenig, ich bekomme 3000€ in bar, Excel macht dann 3100 draus (Barbestand)
- ein möglicher Kommentar zum Verwendungszweck wäre wichtig: "Rechnung abhanden gekommen", (kommt leider vor), "eigenes Geld vergessen und 20€ privat entnommen" usw.
- Die Abrechnung erfolgt nicht Cent-genau, es wird nur aufgerundet im Sinne des Mitarbeiters, und zwar auf einen Euro genau (99,02€ = 100€, 98,49€ =99€).
- Soll und Ist-Bestand am Ende (manchmal vergesse ich im Stress einfach, etwas einzutragen und plötzlich fehlen mal schnell einige Euro in der Abrechnung)
- Ganz wichtig: Bei Beträgen ab 150€: Wurde eine Rechnung auf die Firma ausgestellt Ja/Nein (ist wichtig fürs Finanzamt). Kann Excel das automatisch erkennen und bei Beträgen ab 150€ in der entsprechenden Spalte nachfragen?
Ist es möglich, eine Excel Tabelle für meine speziellen Anforderungen zu erstellen, die all diese Spalten und Funktionen hat?
Wie gesagt habe ich leider keinen blassen Schimmer von Excel und fürchte glatt, jemand müsste sich erbarmen und mir so eine Tabelle erstellen, das wäre ganz toll.
Vielen lieben Dank im Voraus!!
ich sitze gerade in der Klemme:
In unserer kleinen Firma bekomme ich jeden Tag Bargeld in die Hand gedrückt und tätige damit Einkäufe, bezahle Tankrechnungen usw. Das schreibe ich alles in ein A4 Heft und rechne dann einmal wöchentlich mit der Buchhalterin/Sekretärin ab - ganz altmodisch. Nun fragte sie, ob ich das nicht einfach in eine Excel Tabelle packen und ihr rübermailen könne. Leider habe ich von Excel null Ahnung und bin am Verzweifeln, habe natürlich gesagt: "Klar, kein Problem, mach ich!"...
Mir fehlt folgende Tabelle: (Beispiel aus meinem Firmenalltag)
- Überschrift: Abrechnung Dose von - bis (Datum)
- 05.06.2011: 2000€ in bar erhalten
- 06.06.2011: -400€ (Excel zieht das von den 2000€ ab), Verwendungszweck "Betankung Bagger", bleiben 1600€ übrig
- 07.06.2011: Baumaterial für Bauherrn XY gekauft bei Firma XY, 1500€, bleiben 100€
- 100€ sind zu wenig, ich bekomme 3000€ in bar, Excel macht dann 3100 draus (Barbestand)
- ein möglicher Kommentar zum Verwendungszweck wäre wichtig: "Rechnung abhanden gekommen", (kommt leider vor), "eigenes Geld vergessen und 20€ privat entnommen" usw.
- Die Abrechnung erfolgt nicht Cent-genau, es wird nur aufgerundet im Sinne des Mitarbeiters, und zwar auf einen Euro genau (99,02€ = 100€, 98,49€ =99€).
- Soll und Ist-Bestand am Ende (manchmal vergesse ich im Stress einfach, etwas einzutragen und plötzlich fehlen mal schnell einige Euro in der Abrechnung)
- Ganz wichtig: Bei Beträgen ab 150€: Wurde eine Rechnung auf die Firma ausgestellt Ja/Nein (ist wichtig fürs Finanzamt). Kann Excel das automatisch erkennen und bei Beträgen ab 150€ in der entsprechenden Spalte nachfragen?
Ist es möglich, eine Excel Tabelle für meine speziellen Anforderungen zu erstellen, die all diese Spalten und Funktionen hat?
Wie gesagt habe ich leider keinen blassen Schimmer von Excel und fürchte glatt, jemand müsste sich erbarmen und mir so eine Tabelle erstellen, das wäre ganz toll.
Vielen lieben Dank im Voraus!!
