Frage Programm zur Organisation von Büro/Arbeitsalltag: Kundenstamm, Termine usw. verwalten

Hallo Forum,

ich bin auf der Suche nach einem Programm, das Termine verwaltet und gewissermaßen Ordnung und Hilfe in den organisierten Ablauf unserer kleinen Firma bringt.
Folgende Problematik:
Sehr viele Aufträge und Arbeit ohne Ende, eine Teilzeitsekretärin die sich um Abrechnung/Löhne/Finanzen kümmert (4h alle 2 Tage), 8 Angestellte & ab und an Aushilfskräfte. Es kommen permanent Anfragen zu Aufträgen/Angeboten rein, viele Emails, ein großer Kundenstamm. EDV - technisch wird das alles nicht verwaltet (nur Finanzen). Der viele Papierkram (nur das Wichtige) soll als eine Art Organizer und Datenbank am PC verwaltet werden, da die Zettelwirtschaft absolut chaotisch ist.

Frage:

Gibt es ein Programm, in dem man:
- einen Kundenstamm anlegt mit Bemerkungen
- das nach Zeit und Datum Termine anzeigt, nach Priorität organisiert
- ev. wichtige Emails als Kopie in die Kundenakte einfügen kann
- das wenn möglich auch (nur zur Übersicht) die Finanzen anzeigt, sprich offene Forderung an Kunde Meier, wenn er als Termin heute 07:30Uhr angezeigt wird
- das möglichst einfach und übersichtlich zu bedienen ist (PC Grundkenntnisse)
- das (wäre traumhaft) auf Desktop & Laptop installiert werden kann und sich über den Router abgleicht (Sekretärin trägt am Desktop Termine/Wichtiges ein, ich empfange das am Laptop & umgekehrt)

Das Problem und meine Vorstellungen sind hier nur grob geschildert, eben zum Verständnis des Anliegens. Sicher sind auch weitere Funktionen eines solchen Programms hilfreich. Danke für Tipps und Vorschläge!!

PS: Es kann ruhig was kosten, das ist nicht das Problem.

Hallo @Dose,

dann schaut euch mal das an: GS-Auftrag

Mit dieser Software habe ich schon in den 1990ern in Ausbildung und Betrieb gearbeitet. Es ist modular aufgebaut und kann um Funktionen ergänzt werden. Aus meiner Sicht sehr zu empfehlen...

Danke für den Link - da habe ich aber keine Software angeboten bekommen, sondern es geht um Kundengewinnung übers Internet. Kunden haben wir schon mehr als genug, diese sollen verwaltet werden. Oder habe ich was übersehen? Habe mich durch den Link/die Seite durchgeklickt aber keine Software gefunden..?

Sorry @Dose;

der Inhaber Herr Gandke hat seine Firma verkauft. Hier der neue Anbieter:

GS Auftrag von sage

EDIT: Ich sehe, der Link funktioniert auch nicht mehr richtig... Bitte auf www.sage.de unter Kleine Unternehmen und dann Warenwirtschaft gucken. Da findest Du GS Auftrag...

Danke für den Link - habe den "Berater für kleine Unternehmen" angeklickt und bin bei der Software (Anhang) gelandet. Die ist prima, geht jedoch stark in Richtung kaufmännische Verwaltung und weniger zur allgemeinen Organisation/tägliche Planung.

Im Grunde liegt das Problem darin, das alles zu organisieren, Schwerpunkt: Eine logische Reihenfolge in den Tagesablauf zu bringen, Besichtigungen von Baustellen, Kunden die angerufen werden müssen, Posteingang/Ausgang, dauernd kommt irgendwas dazwischen (Beispiel: eine Maschine geht kaputt - der Termin muss verschoben werden), man ist auch viel unterwegs. Kommt man zurück ins Büro und der PC kann einem einen Teil der Arbeit abnehmen (Zettelwirtschaft) dann wäre das prima.

@Dose, ich habe ein wenig im Net gesurft und fand das hier:

Office Software Carma für die Büroorganisation

Vielleicht auch das (kostenlos)?
Freesoftpage Downloads - Office -Programme - Freeware Faktura

@Dose

bist du der einzige der "Aushäusig" ist, oder kann das auch die anderen betreffen?

Was für eine Software setzt ihr für die FIBU ein?

EDIT: Nach dem, was du beschreibst, würde ich aber auf jeden Fall eine Serverlösung in Betracht ziehen.

Das hier: Lexware büro easy - Shop - lexware.de - Buchhaltung leicht gemacht
Organisation und Planung ist ein weites Feld. Da was spezifisches zu finden ist schwer. Müsste dann ja genau auf eure Firma zugeschnitten sein. Da gibst nichst kleines Standardmäßiges: http://www.corporate-planning.com/d/pages/prospekte/finanzplan.php?gclid=CJed_Kqa0akCFY8o3wod6R0XNQ
Und das: http://www.pater-co.de/

Inwieweit Dir unsere unter 04 - Office bzw. unter Business Office - Software für Kleinbetriebe, und Gewerbetreibende gelisteten Programme unserer Software-Vorstellungen weiterhelfen können, weiß ich natürlich nicht.

Unter dem bereits genannten Empfehlungen für kleine und mittelständige Betriebe kenne ich lediglich Lexware. Lexware Produkte sind aus meiner Erfahrung heraus empfehlenswert.

Wer die Wahl hat, ..

Hallo Dose,

ich habe da gerade etwas gefunden, was für dich auch interessant sein könnte: Produkte | www.zarafa.com

Dazu gibt es auch einen Artikel in der aktuellen c't