Office Schreibgeschützte Word/Excel-Dateien erstellen und versenden

Hallo Forum,

wie kann ich Word und Excel Dateien so mit einem Schreibschutz versehen, dass der Empfänger (Email - Anhang) diese nur Öffnen, Drucken und Lesen kann, aber keine Veränderung am Inhalt vornehmen kann ?

Hintergrund dazu:

Ich möchte meine original selbst verfassten Word - Dokumente und Excel - Tabellen direkt als Anhang versenden, der Empfänger öffnet diese bei sich mit Microsoft Office oder Open Office, kann alles Lesen oder auch Speichern und Drucken, aber den Inhalt nicht verändern ( z.B. mein Angebot verändern, meinen vom Profi erstellten Briefkopf übernehmen usw. ).

Wenn ich ein Dokument als "schreibgeschützt" setze kann der Empfänger diesen Schreibschutz ja einfach wieder rausnehmen, verwende ich ein Verschlüsselungsprogramm kann der Empfänger ohne das Passwort die Datei gar nicht erst öffnen und die Umwandlung ins PDF - Format ist zwar simpel aber oft nicht erwünscht - sprich der Kunde wünscht ein Angebot als Word oder Excel - Anhang und nichts anderes, es muss einfach bleiben. (Manche haben übrigens nicht einmal einen PDF - Reader installiert).

Momentan drucke ich die Dateien aus, scanne sie dann ein und versende sie als jpg. - Anhang, was sehr aufwendig ist und nicht gut aussieht.

Der nicht ohne Weiteres aushebelbare Schreibschutz (für Laien, mir ist klar dass ein Profi alles aushebelt) sollte auch dezent sein und nicht einen überängstlichen Eindruck von mir als Absender / Verfasser vermitteln, also z.B. beim Öffnen der Datei nicht sofort ein großer Hinweis " Diese Datei ist durch ein Passwort schreibgeschützt".

Sorry für die sehr ausführliche Beschreibung, ich wollte nur die Problematik eindeutig verständlich machen.

Vielen lieben Dank im Voraus

Nachtrag:

Es geht um Office 2003, habe ich leider vergessen gleich zu erwähnen.

Hallo Dose,
bei Word 2010 und Excel 2010 geht das im Bereich "Überprüfen"
wie das bei den anderen Versionen geht, kann ich dir leider
nicht sagen.
siehe Anhang

Dieses hier könnte auch gehen

Arbeitsblatt-Bereiche schützen: Wenn Sie komplexe Excel-Arbeitsblätter an andere Personen weitergeben, sollten Sie verhindern, dass wichtige Zellen versehentlich geändert werden. Oft ist es sinnvoll, nur bestimmte Zellen freizugeben und alle anderen für Eingaben zu sperren.Markieren Sie einfach die gewünschte Zelle und entfernen Sie bei „Format -> Zellen -> Schutz -> Gesperrt“ (Excel 2003) den Haken. Bei Excel 2007/2010 geht das über „Start -> Format -> Zelle sperren“. Dann wählen Sie bei Excel 2003 „Extras -> Schutz -> Blatt schützen“ oder bei Excel 2007/2010 „Start -> Format -> Blatt schützen“. Im folgenden Fenster können Sie noch zwischen verschiedenen Ausprägungen des Schutzes wählen. Lassen Sie hier am besten die Standardeinstellung, und klicken Sie auf „OK“. Danach können zwar alle Zellen ausgewählt und angesehen werden, doch nur die zuvor gewählten Zellen dürfen geändert werden.

Zum Vergrößern anklicken....

Microsoft Excel - Excel-Formeln anzeigen und Zellen sperren - Windows - PC-WELT

Warum druckst du deine Dokumente nicht einfach mit z.B. dem PDF-Creator als PDF?
Das Teil installiert sich als ganz normaler Drucker, ist klein und einfach zu handhaben.

UPS, ich lese gerade, der Kunde will alles als Word oder Excel?
Dann hilft nur der Tipp von "Henry Earth".

Dose schrieb:

(Manche haben übrigens nicht einmal einen PDF - Reader installiert).

Momentan drucke ich die Dateien aus, scanne sie dann ein und versende sie als jpg. - Anhang, was sehr aufwendig ist und nicht gut aussieht.

Zum Vergrößern anklicken....

Gibt es immernoch Leute, die "zu doof sind" den PDF-Reader zu installieren?
Das Problem hatte ich mal mit nem Bauleiter.

.jpg, da haste recht, ist besch...

Also bei mir geht ausnahmslos ALLES nur mit Pdf.

Ich bin kein Rechtsverdreher, aber mach Dich mal schlau, ob Word- und Excelangebote überhaupt vertragstechnisch zulässig sind, eben wegen den möglichen Änderungen.

Ansonsten, machs wie Henry es beschreibt.

Gruß Marco.