Bessere und schnellere Suchergebnisse durch Indizierung

[Martin]

Bessere und schnellere Suchergebnisse durch Indizierung

Vista und Windows 7 führen einen Katalog, der die dort hinterlegten Orte regelmäßig indiziert und
somit bei der Dateisuche in Sekundenschnelle passende Ergebnisse liefert.

Standardmässig hinterlegt sind das Startmenü und die Dateien des aktuell angemeldeten
Benutzers.

Wenn man umfangreiche Datensammlungen in anderen Ordnern abgelegt hat, dann sollte man
diese dem Index hinzufügen, um schnelle Suchergebnisse zu erhalten.

Um die Indizierungsoptionen aufzurufen, einfach im Startmenü-Suchfeld "Ind" eingeben.

(Die Screenshots stammen aus Windows Vista, sehen aber in Windows 7 nahezu gleich aus).

Im Startfenster klickt man zuerst auf "Erweitert" und dann auf den Reiter "Dateitypen".
Hier kann man nun einstellen, welche Dateiendungen in den Index aufgenommen werden sollen.
Außerdem kann man festlegen, ob nur die Eigenschaften der Datei oder auch deren Inhalte
indiziert werden.

Es versteht sich von selbst, dass die Indizierung länger dauert, je mehr Dateitypen
ausgewählt werden und je öfter die Option "Inhalte indizieren" gewählt wird.



Wenden wir uns nun der Auswahl der Verzeichnisse zu.
Wieder ausgehend vom Startfenster klickt man zuerst auf "Ändern" und dann auf "Alle Orte anzeigen".

Nun kann man auf Laufwerks- und Ordnerebene festlegen, welche Orte indiziert werden sollen.
Sobald man die Auswahl bestätigt, beginnen Vista und Windows 7 sofort mit der Arbeit.

 

[Flotschi]

hey
würdest du sagen es macht sinn die system partition zu indizieren?! bei deiner auswahl ist es jetzt nicht angeklickt, darum frage ich einfach mal...

 

[Martin]

Das kommt darauf an, wo z.B. Deine persönlichen Dateien liegen.
Wenn Deine Benutzerdaten alle auf "C" liegen, dann macht es durchaus Sinn, das Laufwerk indizieren zu lassen. Bei mir ist außer dem System selbst nichts drauf, daher bleibt es von der Indizierung ausgenommen.

 

[henry123]

Würde mich mal interssieren wie der zeitliche Unterschied sich auszeichnet ob mit oder ohne Indizierung?
Hat das mal jemand gemessen?

 

[Martin]

Die Schnellsuche im Startmenü findet mit der Indizierung in Sekundenbruchteile die passenden Dateien.
Ohne Indizierung arbeitet sie noch schneller - dann findet sie sofort nichts .

 

[ligrau]

Hallo,
was mach ich, wenn die Induzierung nicht aktiviert ist?
Der Index-Dienst ist gestartet.
Auch über "Start-Systemsteuerung-Porgammeund Funktionen-Windows-Funktionen ein-ausschalten-Indexdienst einschalten bringt leider nichts.
In "Indexoptionen" steht, dass der Dienst nicht ausgeführt wird. Nur das Kästchen "Erweitert" ist aktiviert. Hier unter "Indexeinstellungen" kann ich nur "Wiederherstellen" anklicken. Hilft ebenfalls nicht!
Hat jemand einen Tipp?
Gruß

 

[Peter]

schau mal in der Verwaltung unter den Diensten nach, wie er eingestellt ist, du solltest ihn aktivieren und auch auf "automatisch" stellen

 

[ligrau]

@Don_Smeagle,
vielen Dank für die Info. War auf "automatisch gesetzt".
Habe aber inzwischen den Fehler gefunden:
In der Registry "HKM\Software\Microsoft\Windows Search" fehlte der Wert "0"
in "SetupCompletedSuccessfully". Ursache des Fehlers ist unbekannt, vielleicht durch defrag??

Schönen Sonntag und Gruß

 

[Martin]

Defragmentierung als Ursache kann man ausschließen.
Da Du Vista hast, wurde bei Dir vermutlich Windows Search 4.0 über Windows Update installiert - möglicherweise ist es da zu dem Fehler gekommen.

 

[Danielle]

Guten Abend, liebe Runde,
bitte gestattet mir die ziemlich dumme Frage, was hier
1.) "Eigenschaften der Datei" und
2.) "Inhalte" bedeutet.
Wird bei 1.) nur mitgeteilt, dass es sich z.B. um eine .doc (in der das Wort "gestern" vorkommt) handelt?
Was sehe ich bei 2., wenn ich gestern als Suchbegriff eingebe?
Allen wünsche ich ein schönes Wochenende
und grüße vielmals
Danielle

 

[Martin]

Hallo Danielle, Du weißt doch, es gibt keine dummen Fragen .
Die Eigenschaften einer Datei kannst Du Dir ansehen, wenn Du einen Rechtsklick auf sie machst und den untersten Eintrag "Eigenschaften" aus dem Kontextmenü wählst.
Eine Word-Datei kann hier noch zusätzliche Infos enthalten, die ebenfalls durchsucht werden können.
Mit den Inhalten ist bei Word der Text innerhalb des Dokuments gemeint.

 

[Danielle]

Vielen Dank, Martin, ich werde also auch die Inhalte wählen.
Ich habe vorhin nachgeschaut (bin absoluter Indizierung-Neuling) und staune, über die automatisch bereits angeklickten Dateitypen, nämlich alle. Die kann frau doch "enthaken" und nur die wirklich selbst-genutzten, ihr bekannten Dateitypen stehen lassen (z.B. .jpg, gif, docx.....oder gibt es - mir unbekannte, wichtige - die ich behalten sollte?
Ich danke Dir für Deine Geduld und grüße Dich vielmals
Danielle

 

[Martin]

Das kannst Du natürlich tun, wenn Du willst, aber das wird die Performance kaum beeinflussen.

 

[Danielle]

Danke schön, Martin, also lasse ich es, wie bereits eingestellt.
Einen schönen Sonntag und viele Grüße
Danielle