[gelöst] MS Office Outlook Exchange Postfach lokal speichern

[Schmerzspender]

Hallo zusammen,

ich würde grene mein "altes" MS Exchahnge Konto lokal abspeichern, bevor mir vom IT-Support der Zugriff verweigert wird, ist das möglich alle Mails lokal zu speichern, um somit weiterhin Zugriff auf diese zu haben?

es dankt
der Spender

 

[skorpion68]

Hallo Schmerzspender,
Sofern noch nicht geschehen als 1. folgendes einstellen:

Outlook: alle Exchange-Mails auch lokal bereitstellen

Ihr Firmen-Outlook speichert nur die Mails der letzten 12 Monate auf Ihrer Festplatte. Den Rest müssen Sie dauernd ab dem Server nachladen. Das ändern Sie so.

www.pctipp.ch

Damit hast du alle E-Mails, die je mit diesem Account empfangen / geschrieben wurden.

Danach dann wie folgt in eine Outlook-Datendatei (PST) sichern:

Sichern der E-Mails - Microsoft-Support

support.microsoft.com

Diese Datei kannst du dann wir folgt in Outlook einbinden und die E-Mails lesen:

Einführung in Outlook-Datendateien (PST und OST) - Microsoft-Support

In Outlook-Datendateien sind E-Mail-Nachrichten, Kalender, Aufgaben und weitere Elemente enthalten, die sich auf Ihrem Computer befinden.

support.microsoft.com

 

[Schmerzspender]

Erst mal danke soweit!
Der letzte Link sollte hierauf verweisen:

Importieren von E-Mails, Kontakten und Kalendern aus einer Outlook-PST-Datei - Microsoft-Support

Importieren Sie alle Outlook-E-Mails, Kontakte oder Kalenderereignisse, die Sie in einer PST-Datei gespeichert haben, damit Sie sie in Outlook anzeigen können.

support.microsoft.com

Wenn ich die PST-Datei nun wieder importieren möchte, wohin importiere ich diese?
Lege ich in meinem anderen Exchange Konto einen Ordner "alt" an und lege dann da die gesamte pst Datei hinein?
Oder kann man in Outlook einfach einen lokalen Ordner anlegen und dann dort importieren, so dass man per Outlook Zugriff auf die Daten hat?

Es dankt
der Spender

 

[skorpion68]

Lege ich in meinem anderen Exchange Konto einen Ordner "alt" an ...

Das wäre eine Möglichkeit sofern du die Daten immer griffbereit haben musst. Beim Importieren musst du Elemente in den aktuellen Ordner importieren und danach noch den zuvor angelegten Ordner alt auswählen, siehe in deiner verlinkten Anleitung, Punkt 7.

Wenn du jedoch die Daten nicht immer griffbereit haben musst dann reicht folgendes aus:

Öffnen und Schließen von Outlook-Datendateien (PST) - Microsoft-Support

Öffnen und schließen Sie Outlook-Datendateien (PST), die Kopien, Archive oder Sicherungen Ihrer Outlook-Informationen enthalten.

support.microsoft.com

Hierbei könntest du auch einzelne wichtige Daten in dein jetziges Exchange Konto per Kopie aufnehmen.

 

[Schmerzspender]

ich habe in das bestehenede MS-Exchangekonto importiert, allerdings schob er mir die Dateien bzw. Mails in die Order, wo sie vorher waren, also alles in den Posteingang des neuen Kontos, dann habe ich abgebrochen. Ich kontte nicht den Pfad in den Order "alt" angeben, den ich zuvor erstelle habe.
Jetzt sagt er mir :

Wie mache ich das wieder rückgängig?

 

[skorpion68]

Wie mache ich das wieder rückgängig?

Eigentlich ein Klick auf OK und dann noch einmal auf Abbrechen. Eventuell musst du dann noch doppelt vorhande Daten von Hand löschen. Dazu könntest du aber auch folgendes Add-In Duplicate Email Remover nutzen:

Loeschen Sie E-mail Duplikate in Outlook mit dem Duplicate Email Remover

Das Löschen von E-mail Duplikaten aus Outlook war noch nie einfach, als mit dem Add-in Duplicate Email Remover.

www.mapilab.com

Das mit dem Importieren habe ich jetzt selber nachvollzogen und muss dir Recht geben, dass man da keinen zusätzlichen Ordner auswählen kann. Für meine Anleitung diesbezüglich entschuldige ich mich.

Mache es bitte wie folgt, um die Daten in den Ordner alt zu kopieren:

Wenn du jedoch die Daten nicht immer griffbereit haben musst dann reicht folgendes aus:

Öffnen und Schließen von Outlook-Datendateien (PST) - Microsoft-Support

Öffnen und schließen Sie Outlook-Datendateien (PST), die Kopien, Archive oder Sicherungen Ihrer Outlook-Informationen enthalten.

support.microsoft.com

Hierbei könntest du auch einzelne wichtige Daten in dein jetziges Exchange Konto per Kopie aufnehmen.

 

[Lajoe]

Ich würde einfach die Datendatei öffnen (siehe @skorpion68) und dann die entsprechenden Mails in den Ordner "alt" kopieren, anschließend kannst du die Datendatei einfach wieder schließen.

 

[Schmerzspender]

Sodele!
Habe es jetzt lokal (als pst) abgelegt und geöffnet mit Outlook.
Das ist ok.

Es dankt
der Spender

 

[Schmerzspender]

Dann noch mal, wie ich immer meiner Beiträge pflege zu beenden!

Lösung

Vorarbeit:
Datei/Kontoeinstellungen/Kontoeinstellungen. Klicken Sie im Reiter E-Mail Ihr Konto an und gehen Sie zu Ändern. Aktivieren Sie unter «Offlineeinstellungen» den Punkt Exchange-Cache-Modus verwenden. Ziehen Sie den Schieberegler nach rechts, z.B. auf 2, 3, 5 Jahre oder sogar auf Alle. Klicken Sie nun auf Weiter, bestätigen Sie die Meldung mit OK, benutzen Sie Fertig stellen und Schliessen.
Siehe Anhang
Schritt 1
Schritt 2
Dann liegen die Mails als lokal gespeicherte Mails in Outlook vor.
Outllok öffnen und runterscrollen!

Es dankt
der Spender